קטגוריות
משרדים

איך להשפיע על תהליכי העבודה בארגון בעזרת שירותים חיצוניים המתאימים למשרד

בסביבה העסקית המהירה של היום, שימוש בשירותים חיצוניים על מנת לחדד ולשפר תהליכי עבודה חיוני יותר ויותר. על ידי מיקור חוץ של פונקציות מסוימות או שימוש בשירותים מיוחדים, ארגונים יכולים להתמקד יותר בכישורי הליבה שלהם ולהשיג יעילות רבה יותר. גישה אסטרטגית זו לא רק עוזרת לייעל את התפעול אלא גם מספקת גישה לטכנולוגיות מתקדמות ומיומנויות מומחים שאולי לא יהיו זמינות אחרת. במאמר זה, נבחן את העקרונות, הכלים והטכניקות לשילוב מוצלח של שירותים חיצוניים בזרימות עבודה משרדיות, במטרה לספק מדריך מקיף לעסקים המעוניינים לבצע שיפורים מהותיים.

 

זיהוי תהליכי עבודה לא יעילים

הצעד הראשון בהגברת היעילות הארגונית באמצעות שירותים חיצוניים הוא הכרה בתחומים הדורשים שיפור. סימנים נפוצים לתהליכים לא יעילים כוללים עיכובים, עלויות גבוהות, חוסר שביעות רצון של העובדים ושביעות רצון נמוכה של לקוחות. שימוש בכלים אנליטיים כמו ניתוח זרימת עבודה ומיפוי תהליכים יכול לעזור באיתור אזורים בעייתיים אלה. לאחר זיהוי, ניתן להתמודד עם תהליכים אלו באופן שיטתי על מנת להבטיח שהם יפתרו באמצעות פתרונות חיצוניים ממוקדים. זיהוי הגורמים השורשיים לחוסר יעילות יכול לעזור גם בבחירת השירותים המתאימים ביותר שיכולים לספק את התוצאות הטובות ביותר.

 

מיפוי שירותים חיצוניים פוטנציאליים

ברגע שמזהים חוסר יעילות, השלב הבא הוא לחקור שירותים חיצוניים שיכולים לטפל בבעיות אלו. זה עשוי לכלול תמיכת IT, שירותי משרד, ניהול משאבי אנוש, שירותי מזכירות, שירותים פיננסיים או כלי תוכנה מיוחדים. התאמת כל שירות לצרכים הספציפיים של הארגון חיונית לאינטגרציה יעילה. תהליך הבחירה כולל הערכה מפורטת של היכולות של כל ספק שירות פוטנציאלי, עלות-תועלת והתאמה ליעדים האסטרטגיים של הארגון. מיפוי יעיל לא רק מייעל את התפעול אלא גם ממקסם את ההחזר על ההשקעה משירותים אלו.

 

שיטות ליישום שירותים חיצוניים

שילוב שירותים חיצוניים דורש גישה מובנית. התהליך כולל תכנון, הגדרת יעדים ברורים והבטחת התאמה לתהליכים קיימים. שיטות עבודה מומלצות כגון, ניטור מתמשך ושיתוף בעלי עניין בתהליך המעבר חיוניים לאינטגרציה חלקה. אסטרטגיות ניהול שינויים חיוניות גם הן, שכן הן מסייעות בניהול ההיבט האנושי של השינוי ובהבטחה שהמעבר לא ישבש פעולות קיימות. תוכנית מפורטת, צעד אחר צעד, יכולה לסייע במעבר חלק ולהבטיח שכל המכשולים הפוטנציאליים יטופלו באופן יזום.

 

טכנולוגיה וכלים

מינוף הטכנולוגיה הוא המפתח לשילוב שירותים חיצוניים ביעילות. פתרונות טכנולוגיים מציעים תמיכה חזקה לסנכרון נתונים, שיתוף פעולה בזמן אמת ומעקב אחר היעילות של שירותים משולבים. הם גם ממלאים תפקיד מכריע בהפחתת החיכוך הנלווה לרוב לשילוב של תהליכים חדשים בארגון, מה שהופך את המעבר לחלק יותר וניתן להרחבה יותר.

 

הערכת ההשפעה של שירותים חיצוניים

על מנת לקבוע את ההצלחה של שילוב שירותים חיצוניים, ארגונים חייבים לעקוב אחר מדדים ספציפיים. מדדי ביצועים מרכזיים עשויים לכלול זמן אספקה, חיסכון בעלויות, פרודוקטיביות עובדים ושיעורי שביעות רצון לקוחות. הערכה קבועה של מדדים אלו מאפשרת התאמות ואופטימיזציה מתמשכת. הערכה מתמשכת זו לא רק עוזרת בכימות ההשפעה של השירותים אלא גם מספקת תובנות לגבי תחומים שעשויים להזדקק לשיפור או התאמה נוספת. 

 

לסיכום, מינוף שירותים חיצוניים מציע דרך מבטיחה לשיפור היעילות והאפקטיביות הארגונית. על ידי בחירה קפדנית ושילוב שירותים אלו, חברות יכולות לשפר את זרימות העבודה התפעוליות שלהן ולעמוד בצרכי הלקוחות שלהן. ככל שתחום זה מתפתח, שמירה על מידע והתאמה תהיה המפתח למינוף שירותים חיצוניים ביעילות. אסטרטגיה זו לא רק תומכת במצוינות תפעולית אלא גם מניעה חדשנות בתוך הארגון.

 

קטגוריות
משרדים

כיצד לבחור ספק חיצוני המספק שירותים מגוונים למשרד

בחירת ספקי השירות החיצוניים הנכונים לפעילויות תמיכה משרדיות כמו ניקיון, אבטחה והסעדה היא חיונית לתפקוד חלק של כל עסק. החלטה זו משפיעה לא רק על התפעול היומיומי אלא גם משפיעה על סביבת העבודה ועל שביעות רצון העובדים. במאמר זה, נבין כיצד לבחור ספק חיצוני מתאים המספק שירותים מגוונים למשרד.

זיהוי צרכי משרד

ראשית, הבנת הצרכים הספציפיים של המשרד שלכם היא חיונית. בין אם מדובר בשירותי מזכירות, אבטחה מסביב לשעון או קייטרינג לאירועים, שירותי משרד במיקור חוץ חייבים להתאים לדרישות העסקיות שלכם. שלב זה כולל הערכת נפח השירותים הדרושים והתכונות הספציפיות שהן קריטיות לפעילות שלכם.

יחיד מול ספקי שירות מרובים

ההחלטה אם להעסיק ספק יחיד עבור כל השירותים או מספר ספקים מיוחדים היא בחירה משמעותית. ספק יחיד מציע נוחות וניהול שירות משולב פוטנציאלי, מה שיכול להוביל לאחריות טובה יותר ואולי עלויות נמוכות יותר עקב שירותים מצורפים. לעומת זאת, ספקים מרובים עשויים להביא מיומנויות מיוחדות ותמחור תחרותי עבור כל שירות, מה שעלול לשפר את איכות השירות כאשר נדרשת מומחיות.

חקר ספקים

בעת בחירת ספק לשירותי משרד מרחוק, חיוני להעריך את המוניטין, את אורך החיים בשוק ואת רוחב הצעות השירות שלהם. ספק מבוסס היטב עם מגוון רחב של שירותים ומוניטין מוצק הוא לרוב בחירה אמינה. חקר הרקורד של הספק עם חברות או תעשיות בגודל דומה יכול לספק תובנות לגבי היכולת שלהם להתמודד עם הצרכים הספציפיים שלכם.

בהתחשב באיכות השירות ובעלות

איכות ועלות הם גורמים מרכזיים. חשוב למצוא איזון שבו אתם לא מוותרים על איכות תמורת עלות. נתחו את העלות-תועלת של כל ספק על ידי השוואת הצעות שירות מפורטות ובדיקה מה כוללת כל חבילה. קחו בחשבון את היתרונות ארוכי הטווח של השקעה בשירותים איכותיים יותר שעשויים להציע אמינות רבה יותר ופחות הפרעות לפעילות.

גמישות ומדרגיות

ככל שהעסק שלכם יגדל, כך גם הצרכים שלכם יגדלו. ספק המציע גמישות בהסכמי שירות ומדרגיות להתאמה לדרישות ההולכות וגדלות יהיה שותף מצוין. גמישות זו יכולה להיות חיונית בתקופות שיא או בעת צמצום, על מנת להבטיח שהשירותים שלכם יכולים להסתגל ללא קשיים חוזיים.

תאימות ותקנים

הקפידו לוודא שכל ספק עומד בתקנים ובתקנות הרלוונטיים בתעשייה. שלב זה חיוני עבור שירותים כמו אבטחה והסעדה, שבהם הבריאות והבטיחות הם מעל הכל. ציות לא רק מגן על העסק מהשלכות משפטיות אלא גם מבטיח שאתם מספקים סביבה בטוחה ומקצועית לעובדים שלכם.

אינטגרציה טכנולוגית

בעידן הדיגיטלי של היום, העסקת ספקים המשתמשים בטכנולוגיה מודרנית יכולה לשפר את היעילות והאיכות של השירותים הניתנים. ממערכות אבטחה מתקדמות ועד להזמנות קייטרינג דיגיטלי, הטכנולוגיה משחקת תפקיד מרכזי. ספקים הממנפים כלים ונהלים מודרניים יכולים להציע התאמה אישית טובה יותר של שירות וזמני תגובה משופרים.

לסיכום, בחירת ספק השירות החיצוני הנכון היא החלטה אסטרטגית המשפיעה על היבטים רבים של הפעילות העסקית. על ידי נקיטת גישה מפורטת ומכוונת, תוכלו להבטיח שהמשרד שלכם יתנהל בצורה חלקה עם תמיכה של שירותים חיצוניים אמינים ואיכותיים. השותפות הנכונה יכולה להביא ליעילות משופרת, לשיפור מורל העובדים ולעסק חזק יותר.

קטגוריות
משרדים

3 דברים לבדוק לפני ששוכרים משרד

המשרד הוא לב הפעימה של כל ארגון – המקום בו הצוות עובד, יוצר ומפתח את המוצרים והשירותים. סביבת עבודה איכותית, אסתטית ונעימה חיונית על מנת לאפשר לעובדים למצות את הפוטנציאל שלהם ולהגדיל את הפרודוקטיביות. בנוסף, המשרד מהווה את החזית הציבורית של הארגון עבור לקוחות ושותפים עסקיים.

בשנים האחרונות הולך ומתפתח המודל ההיברידי של חלוקת זמן העבודה בין המשרד לבין הבית. מודל זה מאפשר גמישות רבה יותר עבור העובדים בהתאמת שעות ומקום העבודה לצרכים האישיים שלהם. כך למשל הם יכולים לעבוד מהבית בזמן שהילדים בבית ולהגיע למשרד בשאר הזמן. מחקרים מראים שגמישות זו תורמת לאיזון בין עבודה לחיים פרטיים ומגבירה את שביעות הרצון והפרודוקטיביות של העובדים. מנגד, המודל ההיברידי מאתגר מבחינת ניהול הצוותים ודורש כלים דיגיטליים מתקדמים על מנת לאפשר תקשורת יעילה ושיתוף פעולה במצב זה.

עצמאיים וצוותים קטנים

עבור חברות ועסקים בצמיחה, המשרד הוא הכרח. לעומת עבודה מבתים פרטיים, המשרד המשותף מאפשר תקשורת פנים-אל-פנים יעילה יותר בין העובדים ומספק שטח עבודה מתואם ותומך לכל הצוות. כמו כן, ריהוט משרדי איכותי וציוד היקפי מקצועי תורמים רבות לנוחות ותפוקת העבודה.
עבור סטארט-אפ או עסק קטן של 2-5 עובדים, המעבר מעבודה מהבית לשכירת משרד משותף יכול להניב מספר יתרונות בולטים. ראשית, המשרד מאפשר תקשורת פנים-אל-פנים יעילה וסינרגטית יותר בין חברי הצוות. שנית, המשרד מהווה כתובת פיזית מוחשית ונגישה עבור לקוחות. שלישית, סביבת העבודה הממוסדת והמקצועית יותר תורמת לתדמית ולמיתוג העסק.
עם זאת, בחירת המשרד מחייבת התחשבות בעלויות גבוהות יחסית עבור ארגון קטן, כמו גם שקלול הצורך בשטח ומיקום הולמים. שווה לשקול חלופה של חלל עבודה משותף או שכירות לטווחים קצרים על מנת לוודא שהעלויות מצדיקות את עצמן.

משרדים עבור חברות וארגונים

עבור ארגונים בינוניים וגדולים של מעל 10 עובדים, נוכחות פיזית של כלל חברי הצוות במשרד משותף היא קריטית להצלחה. העבודה במשרד מאפשרת תקשורת ישירה, ספונטנית ויעילה בהרבה בין העובדים, דבר שקשה להשיג בעבודה מרוחקת. כך נוצר שיתוף ברעיונות וידע בצורה מהירה ופשוטה יותר. כמו כן, האינטראקציות החברתיות והמפגשים לא מתוכננים תורמים ללכידות הצוות ולאווירה הארגונית. בנוסף, הנהלים יכולים להתרשם בצורה בלתי אמצעית מהעבודה היום יומית וההתקדמות של העובדים והפרויקטים השונים.

חוזה שכירות

חוזה שכירות למשרד הוא מסמך משפטי ומחייב שקובע את תנאי השכירות לאורך זמן. חשוב לוודא כי ההסכם מפרט בצורה ברורה וממצה את כל ההיבטים הקשורים לשכירות.

  • יש לפרט במדויק את זהות הצדדים החותמים ופרטי המשרד המושכר.
  • חובה לציין את משך תקופת השכירות ותנאי ההארכה או ההפסקה.
  • יש להגדיר היטב את דמי השכירות החודשיים והצמדות עתידיות למדד, וכן עלויות אחזקה ונלוות.
  • לבסוף, יש להתייחס לאפשרות של שינויים ושיפוצים עתידיים במושכר וחלוקת העלויות הכרוכה בכך.

הקפדה על פירוט מדויק של כל הסעיפים חשובה על מנת למנוע אי הבנות וסכסוכים בהמשך.

בחירת המשרד הנכון מצריכה התחשבות במספר גורמים:

מיקום המשרד: ראשית, מיקום המשרד קריטי על מנת לאפשר גישה נוחה לצוות וללקוחות. רצוי לבחור משרד בסמיכות לצירי תחבורה מרכזיים ואזורי מסחר עיקריים במטרופולין. נגישות טובה חוסכת זמן יקר של העובדים בנסיעות ומשפרת את חווית הלקוח.
עלויות: שנית, יש להעריך נכונה את עלויות השכירות והאחזקה של המשרד לעומת התקציב העסקי. מומלץ להשוות מחירים ממוצעים באזור ולקחת בחשבון עלויות נוספות כגון חניה, מסים ושירותים. תשלומים מופרזים עלולים להכביד על העסק.
תשתיות: לבסוף, יש לוודא את איכות התשתיות הפיזיות של המשרד כגון מערכות מיזוג, חשמל, תקשורת ועוד. בדיקת סיבים אופטיים לאינטרנט מהיר הם כמעט הכרח בימינו. תשתיות ישנות או לקויות עלולות לגרום לבעיות תפעוליות ולפגיעה ביכולת התפקוד היום-יומית.

בחירת המשרד האידאלי מחייבת הערכה זהירה של מיקום, עלויות ותשתיות פיזיות. איזון נכון בין שלושת הגורמים יבטיח סביבת עבודה מיטבית להצלחה עסקית מתמשכת.

קטגוריות
Uncategorized

היתרונות של שולחנות כתיבה עומדים לעובדי משרד

במקום העבודה המודרני של היום, שבו רוב עובדי המשרד מבלים שעות ארוכות בישיבה ליד שולחנותיהם, ההשפעות השליליות של אורח חיים בישיבה הופכות יותר ויותר ברורות. ישיבה ממושכת נקשרה לבעיות בריאותיות שונות, כולל השמנת יתר, מחלות לב וכלי דם והפרעות שרירים ושלד. כדי לנטרל את ההשפעות המזיקות הללו, עובדים רבים במשרד פונים לשולחנות כתיבה עומדים כפתרון. שולחנות כתיבה עומדים מספקים אלטרנטיבה לתחנת העבודה הישיבה המסורתית ומציעים מספר יתרונות התורמים לשיפור הבריאות, הפרודוקטיביות והרווחה הכללית. במאמר זה נבחן את היתרונות של שולחנות כתיבה עומדים לעובדי משרד.

מבוא

עם עליית העבודה בשולחן העבודה ואורח חיים בישיבה, ההשפעות השליליות של ישיבה ממושכת הפכו לדאגה משמעותית. עם זאת, שולחנות כתיבה עומדים מציעים פתרון מבטיח בכך שהם מספקים לעובדי המשרד הזדמנות להשתחרר ממגבלות הישיבה וליהנות מסביבת עבודה פעילה ודינמית יותר. בואו נעמיק בשלל היתרונות של שולחנות כתיבה עומדים לעובדי המשרד.

היתרונות הבריאותיים של שולחנות כתיבה עומדים

  1. סיכון מופחת להשמנה

אחד היתרונות של שולחנות כתיבה עומדים הוא הפוטנציאל שלהם להילחם בהשמנה. עמידה שורפת יותר קלוריות בהשוואה לישיבה, מכיוון שהיא מעסיקה קבוצות שרירים שונות ומקדמת תפקוד מטבולי טוב יותר. על ידי שימוש בשולחן כתיבה עומד, עובדים במשרד יכולים להגדיל את השריפה הקלורית היומית שלהם, מה שיכול לתרום לניהול משקל והרכב גוף בריא יותר.

  1. שיפור היציבה ובריאות עמוד השדרה

ישיבה ממושכת עלולה לגרום ליציבה לקויה ולתרום לכאבי גב ולבעיות הקשורות לעמוד השדרה. שולחנות כתיבה עומדים מעודדים יישור טוב יותר של עמוד השדרה, מכיוון שהם מקדמים עמדה זקופה. על ידי שימוש בשולחן עמידה, אנשים יכולים להפחית את העומס על שרירי הגב ולהקל על אי הנוחות הכרוכה בישיבה ממושכת.

  1. זרימת דם משופרת

ישיבה במשך תקופות ארוכות עלולה לעכב את זרימת הדם, ולהוביל למצבים כמו קרסוליים נפוחים ודליות. שולחנות עמידה מעודדים תנועה קבועה, מה שעוזר לשפר את זרימת הדם בכל הגוף. על ידי החלפה בין ישיבה לעמידה, עובדי משרד יכולים לקדם זרימת דם טובה יותר ולהפחית את הסיכון לבעיות לב וכלי דם.

  1. עלייה ברמות האנרגיה והפרודוקטיביות

נמצא כי שולחנות כתיבה עומדים משפרים את רמות האנרגיה והפרודוקטיביות בקרב עובדי משרד. עמידה מקדמת זרימת דם טובה יותר למוח, מגבירה את הערנות והמיקוד. בנוסף, פעולת העמידה עצמה יכולה לעזור להילחם בתחושות של עייפות ולשמור על רמות אנרגיה גבוהות יותר לאורך כל יום העבודה.

  1. מניעת הפרעות שרירים ושלד

הפרעות שרירים ושלד, כמו כאבי צוואר וכתפיים, שכיחות בקרב עובדי משרד שמבלים שעות רבות מעל שולחנותיהם. שולחנות כתיבה עומדים מקדמים ארגונומיה טובה יותר ומעודדים יישור נכון של הגוף, ומפחיתים את העומס על השרירים והמפרקים. על ידי שימוש בשולחן עמידה, אנשים יכולים למזער את הסיכון לפתח הפרעות שרירים ושלד.

היתרונות הקוגניטיביים של שולחנות כתיבה עומדים

  1. מיקוד וריכוז משופרים

הוכח כי שולחנות עמידה משפרים את התפקוד הקוגניטיבי על ידי הגברת זרימת הדם למוח. זרימת דם משופרת זו עוזרת להגביר את המיקוד והריכוז, מה שמוביל לביצועים ולפרודוקטיביות טובים יותר. עובדי משרד המשתמשים בשולחנות עמידה מדווחים לעתים קרובות על תחושת מעורבות וערנות נפשית לאורך כל היום.

  1. הגברת היצירתיות וכישורי פתרון בעיות

פעולת העמידה תוך כדי עבודה נקשרה ליצירתיות מוגברת ושיפור יכולות פתרון בעיות. עמידה מעודדת סביבת עבודה פעילה ודינמית יותר, שיכולה לעורר רעיונות יצירתיים ולטפח חדשנות. על ידי שילוב שולחן עמידה בשגרה שלהם, עובדי המשרד עשויים לחוות דחיפה בחשיבה היצירתית ובכישורי פתרון בעיות שלהם.

  1. שיפור מצב הרוח והרווחה הנפשית

לשולחנות עמידה יש השפעה חיובית על רווחה נפשית על ידי קידום מצב רוח טוב יותר והפחתת רמות הלחץ. הפעולה הפיזית של עמידה מעוררת שחרור של אנדורפינים, הורמונים הידועים בכך שהם מעניקים "הרגשה טובה". בנוסף, שולחנות כתיבה עומדים מספקים תחושת חופש ואוטונומיה, ומאפשרים לאנשים לקבל שליטה על סביבת העבודה שלהם ולתרום להגיע לסביבת עבודה חיובית יותר.

טיפים מעשיים לניצול היתרונות של שולחנות כתיבה עומדים

כדי להפיק את המרב מהיתרונות של שולחנות כתיבה עומדים, הנה כמה טיפים מעשיים שכדאי לקחת בחשבון:

-מציאת השולחן וההגדרה הנכונים: בחרו שולחן עמידה המתאים לצרכים שלכם ומאפשר התאמת גובה קלה. ודאו כי תחנת העבודה שלכם תקינה מבחינה ארגונומית ותומכת בעמידה נוחה.

-שילוב תנועה קבועה ומתיחה: הימנעו מעמידה או ישיבה ממושכת במצב אחד. קחו הפסקות קצרות כדי להסתובב, להתמתח או לעסוק בפעילות גופנית קלה כדי למנוע נוקשות ולקדם את זרימת הדם.

-שמירה על ארגונומיה נאותה: התאימו את גובה שולחן העבודה כך ששורשי הידיים, המרפקים והצג יהיו במצב ניטרלי. השתמשו בציוד משרדי איכותי כגון משטח עכבר נגד עייפות ומוצרים נוספים לתמיכה כדי להפחית אי נוחות הנגרמת עקב עמידה ממושכת.

לסיכום, היתרונות של שולחנות כתיבה עומדים נותנים מענה לחששות הבריאותיים הקשורים לישיבה ממושכת ומספקים יתרונות קוגניטיביים המשפרים את הפרודוקטיביות והרווחה. על ידי שילוב שולחן עמידה בשגרת העבודה, עובדים יכולים ליהנות מיציבה משופרת, רמות אנרגיה מוגברות והפחתת הסיכון להפרעות שרירים ושלד. יתר על כן, היתרונות הקוגניטיביים של שולחנות עמידה, כגון מיקוד משופר, יצירתיות ומצב רוח, תורמים לחוויית עבודה חיובית ומרתקת יותר.

 

קטגוריות
משרדים

היתרונות של מקלדות ומשטחי עכבר ארגונומיים לעובדי משרד

מכיוון שעובדי משרד מבלים את רוב זמנם בהקלדה במחשב, חשוב לוודא כי הם משתמשים בציוד משרדי לעסקים ברמה גבוהה כגון מקלדות ומשטחי עכבר ארגונומיים. מקלדות ומשטחי עכבר ארגונומיים נועדו לעזור להפחית עומס ופציעות, תוך שיפור הנוחות והפרודוקטיביות. במאמר זה נדון ביתרונות של מקלדות ומשטחי עכבר ארגונומיים לעובדי משרד.

מבוא

בעידן הדיגיטלי של היום, לטכנולוגיה יש חלק בלתי נפרד בחיי היום יום שלנו, במיוחד במקום העבודה. עם יותר ויותר עובדים שמבלים תקופות ממושכות בהקלדה על מחשב, מקלדות ארגונומיות ומשטחי עכבר הפכו לכלי חיוני לשמירה על בריאות. ציוד משרדי לעסקים מסוג זה נועד להפחית את העומס ואי הנוחות הנובעים משעות ארוכות של שימוש במחשב, ולמנוע מצבים נפוצים כגון תסמונת התעלה הקרפלית, דלקות בגידים ופציעות מאמץ חוזרות ונשנות אחרות.

מהן מקלדות ומשטחי עכבר ארגונומיים?

מקלדות ומשטחי עכבר ארגונומיים הם אביזרי מחשב מיוחדים שנועדו להפחית את העומס המופעל על הידיים, פרקי הידיים והזרועות בזמן הקלדה או שימוש בעכבר. שלא כמו מקלדות ומשטחי עכבר רגילים, מקלדות ומשטחי עכבר ארגונומיים בנויים לספק נוחות ולקדם תנוחה טבעית של פרק כף היד והיד. הם נועדו לשמור את הידיים ופרקי הידיים במצב ניטרלי בכדי למנוע כיפוף ומתיחות מוגזמות.

כיצד פועלות מקלדות ומשטחי עכבר ארגונומיים?

מקלדות ומשטחי עכבר ארגונומיים פועלים על ידי הפחתת כמות הלחץ והעומס המופעלים על הידיים, פרקי הידיים והזרועות. הם עושים זאת על ידי מתן חווית הקלדה ועכבר טבעית יותר, המסייעת להפחית את הלחץ המופעל על השרירים והגידים של הידיים והזרועות. בנוסף, הם מקדמים יציבה נכונה ומונעים תנוחות ידיים שונות שעלולות לגרום לאי נוחות וכאב.

היתרונות של מקלדות ומשטחי עכבר ארגונומיים

סיכון מופחת לפציעה:

אחד היתרונות המשמעותיים ביותר של מקלדות ומשטחי עכבר ארגונומיים הוא הפחתת הסיכון לפציעה. שעות ארוכות בהקלדה על מקלדת או שימוש בעכבר עלולות להוביל למצבים כגון תסמונת התעלה הקרפלית, דלקת בגידים ופציעות מאמץ חוזרות ונשנות אחרות. ציוד משרדי לעסקים כגון מקלדות ומשטחי עכבר ארגונומיים נועדו למזער את העומס על הידיים, פרקי הידיים והזרועות, ולהפחית את הסיכון לפציעות מסוג זה.

נוחות משופרת:

יתרון משמעותי נוסף של מקלדות ומשטחי עכבר ארגונומיים הוא הנוחות המשופרת שהם מספקים. מקלדות ומשטחי עכבר סטנדרטיים עלולים לגרום לאי נוחות, במיוחד לאחר שימוש ממושך. מקלדות ומשטחי עכבר ארגונומיים נועדו לספק חווית הקלדה ועכבר נוחה וטבעית, להפחית את אי הנוחות והעייפות שעלולים לנבוע משעות ארוכות של שימוש במחשב.

פרודוקטיביות מוגברת:

שימוש בציוד משרדי לעסקים כגון מקלדות ומשטחי עכבר ארגונומיים יכול להגביר את הפרודוקטיביות. על ידי הפחתת אי נוחות ועייפות, עובדים יכולים להקליד ולעקוב ביעילות רבה יותר, מה שמוביל לפרודוקטיביות גבוהה יותר. בנוסף, מקלדות ומשטחי עכבר ארגונומיים נועדו להפחית את הסיכון לפציעה, מה שעלול לגרום לפחות ימי מחלה ולשביעות רצון רבה יותר בעבודה.

חווית משתמש משופרת:

מקלדות ומשטחי עכבר ארגונומיים נועדו לשפר את חווית המשתמש על ידי קידום חווית הקלדה ועכבר טבעי ונוח יותר. הם מפחיתים עומס ואי נוחות, מה שמקל על ריכוז במשימה. בנוסף, הם מציעים תכונות הניתנות להתאמה אישית, כגון מקשים ניתנים לתכנות וגובה מתכוונן, המאפשרים למשתמשים להתאים את המקלדת ומשטח העכבר לצרכים הספציפיים שלהם.

בחירת מקלדת ומשטח עכבר ארגונומיים נכונים

בחירת המקלדת ומשטח העכבר הארגונומיים הנכונים היא חיונית על מנת להבטיח שתפיקו את המרב מההשקעה שלכם בציוד משרדי לעסקים. הנה כמה טיפים שכדאי לקחת בחשבון בעת בחירת מקלדת ומשטח עכבר ארגונומיים:

גודל: וודאו כי המקלדת ומשטח העכבר בגודל המתאים לידיים ולמרחב העבודה שלכם. מקלדת גדולה או קטנה מדי עלולה להוביל לאי נוחות ולמיקום לא נכון של היד, בעוד שמשטח עכבר קטן מדי עלול להוביל לתנועות מוגבלות ולא נכונות.

צורה: שקלו את צורת המקלדת ומשטח העכבר. קיימות מקלדות ארגונומיות מעוקלות, בעוד אחרות מפוצלות באמצע. בחרו את הצורה שמרגישה לכם הכי נוחה וטבעית.

התאמה: חפשו מקלדות ומשטחי עכבר הניתנים להתאמה. גובה והטיה מתכווננים יכולים לעזור לכם למצוא את עמדות ההקלדה והעכבר הנוחים ביותר.

ריפוד: חפשו מקלדות ומשטחי עכבר עם ריפוד מתאים על מנת להפחית את הלחץ על הידיים ופרקי הידיים.

לסיכום, מקלדות ומשטחי עכבר ארגונומיים הם פתרון ציוד משרדי לעסקים בהם העובדים מבלים שעות ארוכות בהקלדה ובשימוש במחשב. הם מציעים יתרונות רבים, כולל הפחתת הסיכון לפציעה, שיפור הנוחות, הגדלת הפרודוקטיביות ושיפור חווית המשתמש.

אחד היתרונות המשמעותיים של מקלדות ומשטחי עכבר ארגונומיים הוא הפחתת הסיכון לפציעה. שעות ארוכות בהקלדה או שימוש בעכבר עלולות להוביל למצבים שונים כגון תסמונת התעלה הקרפלית או דלקת בגידים. ציוד משרדי לעסקים כגון מקלדות ומשטחי עכבר ארגונומיים נועדו למזער את העומס על הידיים, פרקי הידיים והזרועות, ובכך להפחית את הסיכון לפציעות מסוג זה.

יתרון משמעותי נוסף של מקלדות ומשטחי עכבר ארגונומיים הוא יכולתם להגביר את הפרודוקטיביות. על ידי הפחתת אי נוחות ועייפות, עובדים יכולים להקליד ולעקוב ביעילות רבה יותר, מה שמוביל לפרודוקטיביות גבוהה יותר. בנוסף, מקלדות ומשטחי עכבר ארגונומיים נועדו להפחית את הסיכון לפציעה, מה שעלול להביא לפחות ימי מחלה ולשביעות רצון רבה יותר בעבודה.

לבסוף, השקעה במקלדת ובמשטח עכבר ארגונומיים היא השקעה חכמה שיכולה לעזור לשמור על הבריאות והפרודוקטיביות שלכם במקום העבודה.

 

קטגוריות
משרדים

איך לבחור שולחן המשרדי שמתאים לכם?

שולחן משרדי הוא חלק חיוני בכל מקום עבודה, ובחירה נכונה יכולה להשפיע באופן משמעותי על תפוקת העובדים ונוחותם. עם כל כך הרבה אפשרויות זמינות בשוק, זה יכול להיות מאתגר לבחור את השולחן הנכון העונה על צרכי העסק שלך.

 

אז, בואו נתחיל עם כמה גורמים חשובים שיש לקחת בחשבון בעת ​​בחירת שולחן משרדי

 

גודל ומקום

בעת בחירת שולחן משרדי, חיוני לקחת בחשבון את גודל השולחן ואת השטח הפנוי במשרד שלך. השולחן שלך לא רק צריך להתאים בנוחות למשרד שלך אלא גם לספק מרחב עבודה בשפע למשימות היומיומיות שלך. מדוד את החלל שבו אתה מתכנן למקם את השולחן וודא שיש לך מספיק מקום לריהוט ועוד ציוד משרדי לעסקים נחוצים אחרים.

 

סוג השולחן

סוג השולחן שתבחר יהיה תלוי בסוג העבודה שאתה עושה. אם אתה עובד עם מספר מסכים, שקול שולחן עבודה עם שטח פנים גדול. למי שצריך מקום אחסון בשפע, שולחן עבודה עם מגירות וארונות הוא בחירה אידיאלית. אם אתה נפגש לעתים קרובות עם לקוחות, שולחן עם שטח פנים גדול יותר או שולחן בסגנון ועידה עשויים להתאים יותר.

 

ארגונומיה

ארגונומיה חיונית לשקול בעת בחירת שולחן משרדי. שולחן עבודה ארגונומי יכול לעזור לשפר את היציבה, להפחית עייפות ואי נוחות ולשפר את הפרודוקטיביות. חפשו שולחנות כתיבה עם אפשרויות גובה מתכווננות, כמו גם כיסאות הניתנים להתאמה לגובה הנכון.

 

סגנון ועיצוב

הסגנון והעיצוב של השולחן הם גם גורמים חשובים שיש לקחת בחשבון. בחר שולחן כתיבה המשלים את העיצוב והסגנון של המשרד שלך. שולחן כתיבה מודרני וחלק עשוי להתאים יותר לחברת טכנולוגיה, בעוד ששולחן כתיבה מסורתי מעץ עשוי להתאים יותר למשרד עורכי דין.

 

חומרים

החומרים המשמשים לייצור השולחן יכולים להשפיע על העמידות והמראה הכללי של השולחן. שולחנות עץ הם בחירה פופולרית ומגיעים במגוון גימורים, כולל אלון, מייפל ודובדבן. שולחנות מתכת הם גם אפשרות טובה, מכיוון שהם יציבים ועמידים. שולחנות זכוכית הם בחירה מודרנית ויכולים להעניק למשרד מראה מלוטש.

תקציב

עלות השולחן היא גורם חיוני שיש לקחת בחשבון בעת ​​בחירתך. קבעו את התקציב שלכם מראש, ועמדו בו. אתה יכול למצוא שולחן כתיבה באיכות טובה בטווחי מחירים שונים, אך זכרו ששולחן כתיבה יקר יותר לא תמיד אומר שהוא שולחן כתיבה טוב יותר.

 

עמידות

קחו בחשבון את עמידות השולחן, שכן אתם רוצים להשקיע ברהיט שיחזיק מעמד לאורך זמן. בחרו שולחן כתיבה העשוי מחומרים איכותיים ובעל מסגרת יציבה.

 

אחסון וארגון

שקול את כמות האחסון והארגון שאתה צריך מהשולחן שלך. שולחן עבודה עם מגירות וארונות יכול לעזור לך לשמור על סביבת העבודה שלך מסודרת ומסודרת. שולחן עבודה עם אחסון מובנה יכול גם לעזור לך למקסם את השטח הפנוי במשרד שלך.

 

לסיכום

בחירת השולחן המשרדי המתאים לצרכי העסק שלך דורשת שיקול דעת מדוקדק. קחו בחשבון גורמים כמו דרישות גודל ושטח, סוג שולחן העבודה, ארגונומיה, סגנון ועיצוב, חומרים, תקציב, עמידות ואחסון וארגון. על ידי הקדשת זמן לשקול את הגורמים הללו, אתה יכול לבחור שולחן עבודה פונקציונלי, נוח ואסתטי. זכרו, השקעה בשולחן המשרד הנכון היא השקעה בעסק שלכם ובעובדים שלכם.

בבחירת השולחן המשרדי המתאים, יש לקחת בחשבון את דרישות הגודל והמקום, סוג השולחן המתאים לצרכי העסק שלכם, העיצוב הארגונומי, הסגנון והעיצוב, חומרים המשמשים בייצור, התקציב שלכם, עמידות השולחן. , ואפשרויות אחסון וארגון. בהתחשב בכל הגורמים הללו, אתה יכול לבחור שולחן משרדי העונה על הצרכים העסקיים שלך, משפר את הפרודוקטיביות ומספק נוחות לעובדים שלך.

כמו כן, חשוב לזכור ששולחן העבודה הוא רק חלק אחד מהריהוט המשרדי, והוא צריך להיות חלק מתוכנית עיצוב משרדית כוללת. שקול את מיקום השולחן בחדר, כמו גם את המיקום של ריהוט וציוד משרדי אחר. בעת בחירת שולחן, חשוב גם לערב את העובדים בתהליך הבחירה. הם יהיו אלה שמשתמשים בשולחן העבודה על בסיס יומי, והקלט שלהם יכול לעזור לך לבחור שולחן שיענה על הצרכים וההעדפות שלהם.

בנוסף לגורמים שנדונו לעיל, תוכל לשקול גם תכונות נוספות שיכולות לשפר את הפונקציונליות של שולחן העבודה שלך, כגון שקעי חשמל מובנים, מערכות ניהול כבלים ותאורה נוספת. כשזה מגיע לרכישת השולחן, תמיד כדאי לעשות קניות ולהשוות מחירים מקמעונאים שונים. אתה יכול גם לשקול רכישת שולחן כתיבה משומש, שיכולה להיות אפשרות משתלמת יותר. עם זאת, ודא כי שולחן העבודה המשומש במצב טוב ויענה על צרכי העסק שלך.

קטגוריות
משרדים

מה היתרונות של נקיון משרדים בחומרים ירוקים?

 

ניקוי ירוק מתייחס לשימוש במוצרי ניקוי ידידותיים לסביבה ובשיטות עבודה במקום העבודה. מוצרים אלה עשויים בדרך כלל ממרכיבים טבעיים ותוכננו להיות בטוחים יותר הן לאנשים והן לסביבה. במאמר זה, נחקור את היתרונות של שימוש בניקיון ירוק במשרד, לרבות מופחתת החשיפה לכימיקלים, שיפור איכות האוויר בתוך הבית והשפעה חיובית על הסביבה.

 

חשיפה מופחתת לכימיקלים

אחד היתרונות העיקריים של ניקיון משרדים בחומרים ידידותיים לסביבה הוא הפחתת החשיפה לכימיקלים. מוצרי ניקוי מסורתיים רבים מכילים כימיקלים קשים שיכולים להיות בעלי השפעות שליליות על בריאותם של אנשים, כגון גירוי בדרכי הנשימה, גירוי בעור וכאבי ראש. על ידי מעבר למוצרי ניקוי ידידותיים לסביבה, אתה יכול להפחית את כמות הכימיקלים הקיימים במשרד, ולשפר את הבריאות והרווחה של העובדים שלך.

 

שיפור באיכות האוויר בתוך הבית

יתרון נוסף של ניקיון ירוק במשרד הוא שיפור איכות האוויר בתוך הבית. מוצרי ניקוי מסורתיים רבים משחררים כימיקלים מזיקים לאוויר, אשר עלולות להיות השפעות שליליות על בריאות הנשימה של אנשים. על ידי שימוש במוצרי ניקוי ידידותיים לסביבה, אתה יכול להפחית את כמות הכימיקלים המזיקים הקיימים באוויר, ולשפר את איכות האוויר הכוללת במשרד. זה חשוב במיוחד עבור אלה שעשויים להיות רגישים לכימיקלים או שיש להם אלרגיות.

 

השפעה חיובית על הסביבה

ניקיון ירוק לא רק מועיל לבריאות ולרווחתם של אנשים במשרד, אלא יש לו גם השפעה חיובית על הסביבה. מוצרי ניקוי ידידותיים לסביבה עשויים בדרך כלל מחומרים טבעיים ומתכלים, כלומר מתפרקים בקלות ואינם מזהמים את הסביבה. בנוסף, שימוש בתכשירי ניקוי ירוקים יכול להפחית את כמות הפסולת המיוצרת, שכן רבים מהם מגיעים בצורה מרוכזת וניתן לדלל אותם במים, מה שמפחית את הצורך באריזות חד פעמיות.

 

סוגי מוצרי ניקוי ידידותיים לסביבה

ישנם סוגים רבים של מוצרי ניקוי ידידותיים לסביבה הזמינים בשוק, כולל חומרי ניקוי לכל מטרה, חומרי ניקוי לזכוכית, חומרי ניקוי לרצפה ועוד. מוצרים אלה עשויים בדרך כלל ממרכיבים טבעיים כגון חומץ, סודה לשתייה ושמנים על בסיס צמחי, ואינם מכילים כימיקלים קשים כגון אמוניה, אקונומיקה ופתלטים.

 

יישום ניקיון ירוק במשרד

אם אתה מעוניין ליישם ניקיון ירוק במשרד שלך, ישנם כמה צעדים שאתם יכולים לנקוט:

  • מחקר: הקדישו זמן לחקור ולהשוות מוצרי ניקוי ידידותיים לסביבה שונים כדי למצוא את אלו המתאימים ביותר לצרכים שלכם. חפש מוצרים שעשויים מרכיבים טבעיים ומתכלים.

 

  • הדרכת צוות הניקיון : אם יש לך צוות ניקיון, הקפד לספק להם הדרכה כיצד להשתמש נכון במוצרי הניקיון הידידותיים לסביבה. זה יכול לעזור להבטיח שימוש יעיל ויעיל במוצרים.
  • למדו את העובדים שלכם: שתפו את העובדים שלכם במידע על היתרונות של ניקיון ירוק ועודדו אותם לתמוך ביוזמה. זה יכול לעזור ליצור תרבות של קיימות במקום העבודה.
  • הגדר מטרות וציפיות ברורות: הגדר יעדים וציפיות ברורים ליוזמת הניקוי הירוק שלך, כגון הפחתת השימוש בכימיקלים או שיפור איכות האוויר בתוך הבית. זה יכול לעזור להבטיח שהיוזמה תהיה מוצלחת ובעלת השפעה מתמשכת.

 

השוואת עלויות

דאגה אחת שיש לאנשים רבים בכל הנוגע למעבר למוצרי ניקוי ירוקים היא העלות. זה נכון שחלק ממוצרי ניקוי ידידותיים לסביבה יכולים להיות יקרים יותר מראש ממוצרים מסורתיים. עם זאת, חשוב לקחת בחשבון את העלויות ארוכות הטווח של השימוש במוצרים אלה. במקרים רבים, מוצרי ניקוי ידידותיים לסביבה מרוכזים יותר וניתנים לדילול במים, כלומר הם מחזיקים מעמד זמן רב יותר ודורשים פחות מילוי חוזר. זה יכול להוביל לחיסכון בעלויות בטווח הארוך.

בנוסף, מוצרי ניקוי ירוקים לרוב יעילים יותר בהסרת לכלוך וכתמים, כלומר הם עשויים לדרוש פחות שומן מרפקים ופחות ניקויים חוזרים. זה יכול להוביל גם לחיסכון בעלויות.

 

סביבת עבודה בריאה יותר

בנוסף ליתרונות לבריאות האנשים ולאיכות הסביבה, ניקיון ירוק יכול ליצור גם סביבת עבודה בריאה יותר בסך הכל. מרחב עבודה נקי ומאורגן יכול לשפר את תפוקת העובדים, להפחית היעדרות וליצור תרבות עבודה חיובית. על ידי מעבר למוצרי ניקיון ידידותיים לסביבה, תוכלו ליצור סביבת עבודה נקייה ובריאה יותר שתועיל לכולם.

 

השפעה חיובית על המוניטין של העסק שלך

שימוש במוצרי ניקוי ירוקים ושיטות עבודה עשויות להשפיע לטובה על המוניטין של העסק שלך. צרכנים מודעים יותר ויותר לנושאים סביבתיים ויש להם סיכוי גבוה יותר לתמוך בעסקים שמתעדפים קיימות. על ידי מעבר לניקיון ידידותי לסביבה, אתה יכול להוכיח את המחויבות שלך לקיימות ולפנות לצרכנים מודעים לסביבה. זה יכול לעזור לשפר את המוניטין של העסק שלך ולמשוך לקוחות חדשים.

 

לסיכום

לסיכום, לניקיון ירוק במשרד יתרונות רבים, לרבות מופחתת החשיפה לכימיקלים, שיפור איכות האוויר בתוך הבית והשפעה חיובית על הסביבה. על ידי מעבר למוצרי ניקוי ונוהלי ניקוי ידידותיים לסביבה, אתה יכול ליצור מקום עבודה בריא ובר קיימא יותר עבור העובדים שלך.

קטגוריות
משרדים

ציוד משרדי לעסקים

אנשים שמנהלים עסקים כבר שנים יודעים לומר שזה מורכב. כמובן שככל שהעסק יותר גדול, כך גם האתגרים שיש בו יותר מורכבים. יש צורך לשווק את העסק, לבחור את העובדים הכי טובים, לדאוג לשלם להם וגם לגייס עוד ועוד לקוחות חדשים. מעבר לכל המשימות האלה, צריך גם לדאוג שסביבת העבודה תהיה כמה שיותר נוחה – עבורכם ועבור העובדים. זה נשמע לכם מוכר אך לא לגמרי ברור לכם על מה מדובר? הגיע הזמן שתבינו: בלי ציוד משרדי לעסקים העבודה בעסק שלכם תהיה בעייתית. אומנם אנחנו חיים בעידן מאוד טכנולוגי, אך יש עדיין חשיבות אדירה לציוד המשרדי שבעזרתו אתם עובדים. לכן, בין אם אתם מקימים עסק חדש ובין אם אתם מרחיבים את המשרד הקיים, חשוב לתת את הדעת על הנושא המהותי הזה.

 

איזה ציוד משרדי לעסקים אתם באמת צריכים?

 

בבואנו לדבר על ציוד משרדי לעסקים יש לקחת בחשבון כמה נתונים משמעותיים. ראשית, לכל עסק ולכל משרד יכולים להיות צרכים מעט שונים. לכן, אפילו אם המשרדים שבהם יצא לכם לבקר מלאים בציוד מסוים, לא בטוח שזה בדיוק גם מה שאתם צריכים. מצד שני, יש גם לא מעט סוגים וכלים של ציוד משרדי לעסקים שכן נראה בכל משרד. זה מתחיל מעטים מסוגים שונים, דפדפות וניירות, וזה ממשיך למדפסות, סורקים ומכונות צילום. כמובן שכאשר מדברים על הציוד למשרד שלכם, יש מקום נכבד גם לציוד המחשוב. אתם מכירים משרד שעובד היום ללא מחשב? זה הרי בלתי אפשרי. יתרה מכך, כמעט בכל משרד אנחנו נמצא שמספר המחשבים הוא לפחות כמספר העובדים במקום. לכן חשוב מאוד לדאוג גם לכל ציוד המחשוב, כי זה יהפוך את העבודה במשרד להרבה יותר יעילה.

 

מהם היתרונות של ציוד משרדי לעסקים במיקור חוץ?

 

הבעיה עם רכישת ציוד משרדי לעסקים, היא שכל הסיפור הזה דורש התעסקות. ראשית, אתם צריכים להבין מה בכלל דרוש למשרד שלכם, ושנית, לא פעם מדובר על ציוד שצריך לחדש את המלאי שלו. זה אומר שלא הכול אתם קונים פעם אחת וזהו. יש הרבה סוגים של ציוד, כמו דפים, ראשי דיו למדפסת וכדומה, שבהם צריך לחדש את המלאי. ההתעסקות הזאת דורשת מכם, בעלי העסק, לזכור להתייחס לעניין וגם לטפל בו. לעומת זאת, אם תזמינו את הציוד המשרדי לעסק שלכם במיקור חוץ, לא תצטרכו לחשוב או להתעסק בכל העניין הזה. מישהו אחר ינהל עבורכם את המלאי של הציוד המשרדי, יעזור לכם להבין מה אתם צריכים וגם יזמין את הציוד עבורכם. מעבר לכל אלה, לרוב, כאשר אתם מעבירים את האחריות הזאת למישהו אחר, אתם גם יכולים לקבל מחירים יותר טובים. אם תעשו השוואה בין העלות שתשלמו אם תלכו לבד לקנות את הציוד המשרדי הדרוש לכם ובין שירות כזה במיקור חוץ, אתם תראו שמיקור חוץ זו בחירה כלכלית חכמה יותר.

 

מה עדיף – הזמנה אחת מסודרת או שירות באופן קבוע?

 

בעלי עסקים רבים שרוצים לרכוש ציוד משרדי לעסקים תוהים באיזו דרך כדאי לעשות זאת. כלומר, האם עדיף לפנות אל חברה שתדאג עבורנו לכל הציוד בפעם אחת מרוכזת? או שאולי עדיף להתחבר לשירות שמלווה אותנו באופן שוטף? אין תשובה אחת נכונה לשאלה הזאת, כי זה תלוי בעסק שאתם מנהלים ובצרכים שלו. כדאי לדעת שיש גם אפשרות לקבל ציוד מחודש ולא לגמרי חדש. במקרה כזה החיסכון הכלכלי שלכם יהיה עוד יותר גדול, שכן העלות של ציוד מחודש תמיד תהיה נמוכה יותר. בנוסף, לא פעם במסגרת מנוי שתעשו, המחירים החודשיים יהיו נמוכים יותר לעומת שירות חד פעמי. לכן חשוב מאוד לעצור ולנסות תחילה להבין איזה סוג של שירות אתם מחפשים מבחינת הציוד הדרוש למשרד שלכם.

 

מה כולל השירות?

 

אי אפשר לדבר על ציוד משרדי שאתם מקבלים במיקור חוץ ולא לדבר על השאלה מה בדיוק כולל השירות. כדאי לדעת שמעבר לעובדה שיביאו עד אליכם את הציוד הדרוש לכם, יש היום גם עוד הרבה שירותים נלווים שלא כדאי לוותר עליהם. למשל, תוכלו להזמין שירות שכולל גם את ניהול המלאי של הציוד המשרדי שלכם, הסידור שלו ועוד. יש אופציה לקבל שירות שכולל גם אופטימיזציה למלאי וניטור ובקרה של השימוש בציוד. בצורה כזאת, כאשר הגורם החיצוני גם מנהל את המלאי ומספק לכם דוחות בנושא, תוכלו לדעת בקלות הכול על הציוד המשרדי שלכם. זה לא משנה אם אתם צריכים לרכוש כמות גדולה מאוד של עטים או שיש לכם משרד עם עשר מכונות צילום. מה שבטוח זה שכאשר מישהו מנהל עבורכם את ההתעסקות בעניין הזה, אתם יכולים להוריד מעליכם את ההתעסקות המורכבת הזאת. מטבע הדברים, אם לא תצטרכו לטפל בנושא הציוד למשרד, יהיה לכם הרבה יותר זמן לעסוק בניהול העסק עצמו.

 

איך לבחור חברה מובילה בתחום הזה?

 

חושבים על ציוד משרדי לעסקים במיקור חוץ? רוצים לקבל את כל השירותים הקשורים לתחום הזה מחברה אחת שתרכז את כל הפרטים האלה עבורכם? כמובן שאתם צודקים. הרעיון הוא להקל על עצמכם ולכן לא כדאי לעבוד מול מספר חברות במקביל. במקום כזה עדיף לבחור חברה אחת מובילה שתוכלו לדאוג עבורכם לכל מה שקשור לציוד המשרדי הדרוש לכם. בנוסף, כדאי לבדוק שאתם פונים אל מי שיוכל גם לייעץ לכם. בימינו גם בתחום של ציוד משרדי לעסק אנחנו רואים שהשמיים הם הגבול. יש שלל אפשרויות ולכן אתם עלולים ללכת לאיבוד. לעומת זאת, אם אנשי המקצוע יוכלו לעזור לכם לבחור את הציוד הנכון לכם, התוצאה תהיה טובה. חבל שתכבידו על עצמכם עם התעסקות כזאת ורצוי לבחור כבר עכשיו את החברה הכי מקצועית שיש בתחום של ציוד משרדי שמיועד לעסקים.

 

 

קטגוריות
משרדים

איך לחסוך בהוצאות משרד?

לקראת סוף השנה עסקים רבים מתחילים לתכנן את תקציב השנה הבאה כאשר חלק גדול מהתקציב מוקדש לצורכי משרד, להוצאות שונות שנובעות מכך שכל משרד זקוק לבק אופיס נוסף על השירותים והמוצרים שהוא מטפל בהם ללקוחות אחרים. כשצריך לתכנן תקציב כזה גם לוקחים בחשבון בדרך כלל שמדובר בצורך לקצץ בגלל התקופה שאנחנו נמצאים בה ויש בה הרבה אי ודאות. בכל מקרה, בתחילת שנה תמיד מרגישים צורך לחסוך כסף על הוצאות כדי לשמור כמה שיותר תקציב לבלת"מים שונים בהמשך השנה וכדי שיהיה מספיק מרווח כספי להוסיף שירותי משרד במידת הצורך, ולכן יש כמה טיפים שאפשר להיעזר בהם על מנת לחסוך כמה שיותר בהוצאות במהלך השנה.

מחזור כל מה שאפשר במטבח

אחת הדרכים היעילות ביותר לחסוך כספים היא להתייעל ולאמץ כמה שיותר מחזור של חומרים וחפצים ואפילו לאמץ את האופנה של שימוש בכלים רב פעמיים במטבח ובכל מקום. אחת הבעיות שגורמת לבזבוז כספים היא העובדה שרגילים לחשוב שיש הוצאות שאי אפשר בלעדיהן. לכן משתמשים בכלים חד פעמיים ובהרבה נייר לכל מטרה מבלי לחשוב על ההשלכות לא רק לאיכות הסביבה כי אם גם לתקציב המשרד. זה נכון שאם יש לכם תנועה רבה של לקוחות ואורחים במשרד צריך להחזיק כמות מסוימת של כלים חד פעמיים אבל אפשר גם אחרת ולהחזיק מלאי מספיק של כוסות רב פעמיות ולהסביר לאנשים שצריך גם לשטוף אותן ביוזמתם. כמו כן, אנשים שרגילים לקחת שתייה חמה או מים מהמטבחון יכולים בהחלט להשתמש בספל אמיתי לשתייה חמה ובבקבוק רב פעמי שבו משתמשים כדי לקחת אתם מים לשולחן העבודה שלהם. זה נכון על אחת כמה וכמה כאשר מדובר בצלחות ובחימום במיקרו ובטוסטר אובן. לגבי קפה וקפסולות – זה עניין של מדיניות והחלטה. אפשר לבקש מאנשים להביא לעצמם קפסולות יקרות אם הם לא יכולים בלעדיהן ולהציע לאנשים קפה מסוגים אחרים שאינו יקר עד כדי כך.

חומרי ניקוי לא חייבים לקנות ביוקר

חומרי ניקוי הם הוצאה כבדה אם אתם רגילים להעסיק מנקה למשרד שהיא חלק מהצוות. אבל גם כאשר מעסיקים שירותי ניקיון במיקור חוץ אפשר להוזיל מאוד את העלויות כאשר קונים חומרי ניקוי בסיטונות ובמכלים גדולים ממקומות שמוכרים במיוחד למשרדים. המחיר הזול נובע מכך שמדובר בחומרים לא ממותגים שמכילים ריכוז גבוה ויעיל של חומר פעיל שנדרש לניקוי ומכיוון שמוותרים על המותג היקר קונים אותו בזול. לא מדובר רק בחומרי ניקוי שהם זולים להפליא כאשר הם במכלים לא ממותגים אלא גם באספקה בכלל של חומרים אחרים כמו מוצרי מזון, חומרים למדפסת, חומרים לתחזוקה שוטפת ועוד. זה כולל גם גלילי נייר טואלט וגלילי נייר מגבות, נייר הדפסה ומיכון משרדי נוסף. כל אלה מוצעים למכירה על ידי סיטונאים שמתמחים במכירה למשרדים ואפשר לקנות בכמויות גדולות. סיבה נוספת לקנות אצלם היא העובדה שגם הם עושים מבצעים וגם הם ממהרים להיפטר ממליא לקראת סוף השנה משום שהם צריכים לנצל את התקציב ביעילות. זאת הזדמנות מצוינת להצטייד במלאי מספיק לשנה הקרובה ובזול.

שירותי משרד במיקור חוץ

מיקור חוץ הפך להיות העדפה גורפת של כל מה שאפשר לחסוך עליו כסף, וזה כולל שירותי ניקיון ועוד. היום, משרדים מסוימים יכולים לחסוך בהוצאות אם ישכרו גם שירותי משרד במיקור חוץ במקום להעסיק את המזכירה במשרה מלאה. זה נכון למשרד ולחברות קטנים ובינוניים שרוצים לחסוך במחיר ההעסקה של מזכירה או מנהלת חשבונות במשרה מלאה. זה מאפשר להם יותר גמישות משום שיש לא מעט אפשרויות של שירותי משרד כאלה שאפשר לקבל במיקור חוץ. אפשר לקבל הכל ואפילו לשכור את הציוד המשרדי והמיכון שנדרש לכם כדי לעבוד ביום יום בצורה הטובה ביותר, וזה כולל לפעמים גם אספקה של כל מה שצריך לקנות למשרד, מה שהופך את זה להרבה יותר נוח כאשר שירות חיצוני דואג לכם לכל מה שאתם צריכים במשרד.

חיסכון אנרגטי חכם ויעיל

חיסכון אנרגטי במשרד מושג על ידי כמה דברים, כמו שימוש במכשור חשמלי שיש לו דירוג אנרגטי גבוה שמאפשר לכם לחסוך בעלויות חשמל, להעביר את המשרד למיקום שיש בו בידוד תרמי שחוסך את העלויות של מיזוג והסקה, התקנת פאנלים סולאריים כדי להוסיף הכנסה פאסיבית למשרד ממכירת עודפי חשמל ומחיסכון בחשבון החשמל שאפשר לכסות את עלות ההתקנה בתוך כמה שנים ואז להרוויח יותר כסף הודות לכך. חיסכון בחשמל מושג גם על ידי תאורה חכמה, תאורת לד, והצללה של המשרד כדי שאפשר יהיה לעבוד בו בצורה נוחה. מקרר, מכונת קפה וציוד בישול במטבחון, מכונת צילום, מדפסות וגם מחשבים – כולם צורכים הרבה חשמל שאפשר לחסוך בו בצורה מתוכננת ונבונה. חיסכון נוסף יכול להיות בשימוש במים על ידי התקנת חסכמים ועל ידי התקנת מערכת לשימוש חוזרים במים אפורים על מנת להשתמש בזה להדחה ולהשקיה של הגינות והשטחים הירוקים. לזה אפשר להוסיף את מי המזגנים וכל אגירה אחרת שיכולה להועיל.

שימוש חכם בנייר

נייר הוא אחת הבעיות הבזבזניות ביותר בכל הקשור לחיסכון וגם לשמירה על איכות הסביבה. מלבד שימוש בנייר להדפסה ולצילום רק כאשר ממש צריך, מומלץ להשתמש בצד השני של הנייר כחלק ממחזור הדפים שנעשה בהם שימוש מוגבל. אפשר גם להשתמש בזה לצורך טיוטות ולא רק לצורך צילום והדפסה, כאשר זה הכרחי. אם יש לכם צורך בפתקים או בנייר טיוטה, נייר כזה יכול לשמש אתכם בדיוק לצורך זה מבלי שתקנו עוד מוצרי נייר ללא צורך. זה יכול לשמש אתכם זמן רב ולחסוך גם פסולת שצריך לפנות מהמשרד.

קטגוריות
Uncategorized

עלות שירותי משרד

אחת משיטות הניהול המודרניות היא "מיקור חוץ". בבסיס שיטה זו עומד הרעיון שיש להשאיר בניהול ותפעול ישיר של הארגון את פעולות הליבה בלבד, ואת כל שאר הפעולות מומלץ להעביר לקבלן. באופן זה יוכל הארגון להתמקד ולהתמקצע בתחום ההתמחות שלו ובשירותים אותם הוא מציע, כך שמירב זמנו יוקצה לעשיה מהותית ולא לתפעול לוגיסטי.

בשנים האחרונות יותר ויותר עסקים מעברים למיקור חוץ את הניהול הלוגיסטי שלהם. הם יוצרים שיתוף פעולה עם חברה המספקת שירותי משרד חיצוניים.

למה זה כדאי?

חברות המספקות שירותים משרדיים לעסקים מתמחות בחשיבה ארגונית, כך שהן מספקות לעסק את כל השירותים הלוגיסטיים הנדרשים, החל מאיתור המזכירה האישית המתאימה, ובהתאם לצורך שקבעו עם בעל העסק. ניהול משרד יכלול את תפעול המשרד וניהול העובדים, קשרי לקוחות, ניהול יומני לקוחות, מענה לטלפונים ומענה אנושי לעסקים, מיילים והתכתבויות, מעקבים ותיוקים, הכנה של מצגות וטבלאות לצרכים שונים, חתימה על חוזים, תשלומים, הזמנות והתנהלויות מול ספקים, הוצאת הצעות מחיר, ועוד.
ניהול בסיסי של כספים יכלול מעקב אחר חשבונות בנק, ניהול של מערך הגביה, שליחה של חשבוניות, הכנה של דוחות כספיים, תזכורות לתשלומים, ועוד.
בנוסף יכולות חברות כאלה לספק בהתאם לצורך ולדרישה שירותים לניהול של פרוייקטים אדמיניסטרטיביים ולניהול של מערכות גביה.

מזכירה אישית במיקור חוץ תעשה עבור העסק מרחוק את כל מה שמזכירה היתה עושה במשרד: תיעוד, בקרה ומעקב, איסוף של נתונים, העברה של שיחות והודעות, הוצאת לפועל של משימות, ניהול של יומנים, מענה שוטף וטלפוני ומתן טיפול מיידי ללקוחות, ספקים ופונים פוטנציאליים ולכל צורך, חידוש ביטוחים ורשיונות, ניהול וארגון התכתבויות, ועוד.

אז למה זה עדיף?

  • התהליך להשגת שירותי משרד בתוך העסק דורש זמן ומשאבים רבים. חיפוש מזכירה לעסק, למשל, זוהי מטלה מייגעת הכוללת פרסום של המשרה הרצויה במקומות המתאימים, סינון של קורות חיים לאחר שיתקבלו, עריכה של ראיונות עבודה, ואחרי כל זה נשאר לקוות שהמזכירה הנבחרת אכן תתאים, ושהיא תישאר שנים רבות בתפקידה. גם הכשרת העובדים לתפקידים הלוגיסטיים שאינם מהווים את מהות הפעילות של העסק- דורשת זמן ומשאבים. במיקור חוץ כל התהליכים הללו לא נופלים על הכתפיים שלכם.
  • כשהעול הלוגיסטי מוטל עליכם כבעלי העסק, פעולות חשובות רבות נדחקות לשוליים מחוסר של זמן ומשאבים. אולם כששירותי משרד המסופקים על ידי חברה חיצונית- אתם יכולים להיות רגועים שכל מה שסוכם ביניכם יבוצע, והעסק לא ייפגע. אם הגביה שלכם לא מתבצעת באופן יעיל, לדוגמא, זה יגרור תזרים כספים שאינו מספק, ויפגע מיידית בעסק. כשיש לכם שירותי גביה וירטואליים אתם יודעים שהכל בתחום זה מבוצע באופן מקצועי, כולל מעקב אחר תשלומים של לקוחות, שליחה של תזכורות, מעקב אחר העברה בפועל של התשלומים, עדכון ויצירת דוחות תקופתיים על הגביה העסקית.
  • מיקור חוץ לשירותי משרד חוסך עלויות רבות. בשכר העובדים הוא חוסך תשלומים של נסיעות, תשלומי חובה כמו ביטוח לאומי, פנסיה, דמי הבראה וימי חופשה, וכן עלויות של הוצאות רכב, ארוחות לעובדים ומתנות לחגים ואירועים. הוא חוסך את הצורך המקום פיזי בו יפעל המשרד, כולל תחזוקה של המשרד, ציוד וריהוט שיהיה בו, ציוד משרדי וציוד שוטף לעובדים, תשלומי שיחות, מחשבים ורשיונות לתוכנה ולחומרה, ועוד.
    בנוסף, מיקור חוץ לשירותי משרד ימנע מכם את הצורך לשלם משכורת שלמה לעובד, וידרוש מכם לשלם על שירותי המשרד הנדרשים בלבד, בהתאם לצורך שלכם.
  • כששירותי המשרד שלכם נמצאים בידיים חיצוניות- המשרד ינוהל מרחוק גם כשאתם לא נמצאים בו. אתם יכולים להיות רגועים שיהיה מי שידאג לנוכחות העובדים, להתמודד עם היעדרויות של עובדים ולמצוא עובדים מחליפים בשעת הצורך, לעקוב אחר מילוי שעות נוספות וימי מחלה… ואם המזכירה עצמה לא יכולה לעבוד מסיבה כלשהי, אתם יכולים להיות רגועים שתימצא לה ממלאת מקום מבלי שזה ידרוש מכם לעשות דבר.
  • שירותי משרד דיגיטליים כוללים מגוון של פלטפורמות מתקדמות לעבודה, תוכנות שונות וטכנולוגיות מגוונות שיספקו הגנה למידע העסקי, שירותים דיגיטליים המותאמים אישית, מערכות מתקדמות לעבודה, ונתונים נוספים שיוכלו להפוך את העבודה ליעילה הרבה יותר.

למעשה, חברות המספקות שירותי משרד ממקסמות את הביצועים, מקטינות את ההוצאות ומגדילות את הרווחים עבור העסקים שמשתמשים בשירותיהם. באופן זה משתלם לעסקים רבים לבחור כך, ובתוכם גם לעצמאים ולעסקים קטנים שצריכים שירותי משרד, אך אינם יכולים להרשות לעצמם להעסיק לצורך כך עובד נוסף.

מבעל העסק לא נדרש הרבה על מנת לקבל שירות כזה. עליו להיפגש עם החברה המספקת את שירותי המשרד, לבחון יחד איתם מה הצורך שלו, ואיזה שירותים יכולה החברה לספק לו כדי לייעל את עבודתו. בהתאם לכך תיבנה תכנית העבודה וייסגרו העלויות כפי שיתאמו ביניהם.

התשלום עבור שירות כזה יתבצע באחת משתי אופציות עיקריות. הראשונה היא במסגרת שעתית, כמו שירותי פרילנס. כשבעל העסק משלם עבור שירותי המשרד בהתאם לשעות שעבדו עבורו לפי הנתונים שסוכמו. האופציה השניה היא תשלום של מחיר חודשי קבוע בהתאם לחבילת השירותים שנקבעה מראש. בצורה כזו המחיר נשאר קבוע גם בזמנים של עומס.

הבשורה הטובה היא ששירותי משרד במיקור חוץ זולים הרבה יותר באופן משמעותי מתפעול של משרד בצורה מסורתית. עלות המעביד לאחזקה של עובד בחצי משרה ובשכר מינימום תסתכם בערך ב-5,300 ₪ בחודש, ואילו עלות חבילה בסיסית של שירותי משרד במיקור חוץ, נעה בין 1200-2000 ₪, כמובן תלוי בהתאם למספר השעות הנדרש בחודש. חבילה בסיסית כזו תכלול בדרך כלל מענה טלפוני, עדכונים במייל או בסמס, ניהול של יומן פגישות, של הזמנות, של מיילים ופקסים, תזכורות על מועדי פגישות, בניה והפקה של דוחות, והפקה של חשבוניות ממוחשבות, או חלק מן השירותים הללו בהתאמה אישית על פי דרישת העסק.