קטגוריות
משרדים

ציוד משרדי לעסקים

אנשים שמנהלים עסקים כבר שנים יודעים לומר שזה מורכב. כמובן שככל שהעסק יותר גדול, כך גם האתגרים שיש בו יותר מורכבים. יש צורך לשווק את העסק, לבחור את העובדים הכי טובים, לדאוג לשלם להם וגם לגייס עוד ועוד לקוחות חדשים. מעבר לכל המשימות האלה, צריך גם לדאוג שסביבת העבודה תהיה כמה שיותר נוחה – עבורכם ועבור העובדים. זה נשמע לכם מוכר אך לא לגמרי ברור לכם על מה מדובר? הגיע הזמן שתבינו: בלי ציוד משרדי לעסקים העבודה בעסק שלכם תהיה בעייתית. אומנם אנחנו חיים בעידן מאוד טכנולוגי, אך יש עדיין חשיבות אדירה לציוד המשרדי שבעזרתו אתם עובדים. לכן, בין אם אתם מקימים עסק חדש ובין אם אתם מרחיבים את המשרד הקיים, חשוב לתת את הדעת על הנושא המהותי הזה.

 

איזה ציוד משרדי לעסקים אתם באמת צריכים?

 

בבואנו לדבר על ציוד משרדי לעסקים יש לקחת בחשבון כמה נתונים משמעותיים. ראשית, לכל עסק ולכל משרד יכולים להיות צרכים מעט שונים. לכן, אפילו אם המשרדים שבהם יצא לכם לבקר מלאים בציוד מסוים, לא בטוח שזה בדיוק גם מה שאתם צריכים. מצד שני, יש גם לא מעט סוגים וכלים של ציוד משרדי לעסקים שכן נראה בכל משרד. זה מתחיל מעטים מסוגים שונים, דפדפות וניירות, וזה ממשיך למדפסות, סורקים ומכונות צילום. כמובן שכאשר מדברים על הציוד למשרד שלכם, יש מקום נכבד גם לציוד המחשוב. אתם מכירים משרד שעובד היום ללא מחשב? זה הרי בלתי אפשרי. יתרה מכך, כמעט בכל משרד אנחנו נמצא שמספר המחשבים הוא לפחות כמספר העובדים במקום. לכן חשוב מאוד לדאוג גם לכל ציוד המחשוב, כי זה יהפוך את העבודה במשרד להרבה יותר יעילה.

 

מהם היתרונות של ציוד משרדי לעסקים במיקור חוץ?

 

הבעיה עם רכישת ציוד משרדי לעסקים, היא שכל הסיפור הזה דורש התעסקות. ראשית, אתם צריכים להבין מה בכלל דרוש למשרד שלכם, ושנית, לא פעם מדובר על ציוד שצריך לחדש את המלאי שלו. זה אומר שלא הכול אתם קונים פעם אחת וזהו. יש הרבה סוגים של ציוד, כמו דפים, ראשי דיו למדפסת וכדומה, שבהם צריך לחדש את המלאי. ההתעסקות הזאת דורשת מכם, בעלי העסק, לזכור להתייחס לעניין וגם לטפל בו. לעומת זאת, אם תזמינו את הציוד המשרדי לעסק שלכם במיקור חוץ, לא תצטרכו לחשוב או להתעסק בכל העניין הזה. מישהו אחר ינהל עבורכם את המלאי של הציוד המשרדי, יעזור לכם להבין מה אתם צריכים וגם יזמין את הציוד עבורכם. מעבר לכל אלה, לרוב, כאשר אתם מעבירים את האחריות הזאת למישהו אחר, אתם גם יכולים לקבל מחירים יותר טובים. אם תעשו השוואה בין העלות שתשלמו אם תלכו לבד לקנות את הציוד המשרדי הדרוש לכם ובין שירות כזה במיקור חוץ, אתם תראו שמיקור חוץ זו בחירה כלכלית חכמה יותר.

 

מה עדיף – הזמנה אחת מסודרת או שירות באופן קבוע?

 

בעלי עסקים רבים שרוצים לרכוש ציוד משרדי לעסקים תוהים באיזו דרך כדאי לעשות זאת. כלומר, האם עדיף לפנות אל חברה שתדאג עבורנו לכל הציוד בפעם אחת מרוכזת? או שאולי עדיף להתחבר לשירות שמלווה אותנו באופן שוטף? אין תשובה אחת נכונה לשאלה הזאת, כי זה תלוי בעסק שאתם מנהלים ובצרכים שלו. כדאי לדעת שיש גם אפשרות לקבל ציוד מחודש ולא לגמרי חדש. במקרה כזה החיסכון הכלכלי שלכם יהיה עוד יותר גדול, שכן העלות של ציוד מחודש תמיד תהיה נמוכה יותר. בנוסף, לא פעם במסגרת מנוי שתעשו, המחירים החודשיים יהיו נמוכים יותר לעומת שירות חד פעמי. לכן חשוב מאוד לעצור ולנסות תחילה להבין איזה סוג של שירות אתם מחפשים מבחינת הציוד הדרוש למשרד שלכם.

 

מה כולל השירות?

 

אי אפשר לדבר על ציוד משרדי שאתם מקבלים במיקור חוץ ולא לדבר על השאלה מה בדיוק כולל השירות. כדאי לדעת שמעבר לעובדה שיביאו עד אליכם את הציוד הדרוש לכם, יש היום גם עוד הרבה שירותים נלווים שלא כדאי לוותר עליהם. למשל, תוכלו להזמין שירות שכולל גם את ניהול המלאי של הציוד המשרדי שלכם, הסידור שלו ועוד. יש אופציה לקבל שירות שכולל גם אופטימיזציה למלאי וניטור ובקרה של השימוש בציוד. בצורה כזאת, כאשר הגורם החיצוני גם מנהל את המלאי ומספק לכם דוחות בנושא, תוכלו לדעת בקלות הכול על הציוד המשרדי שלכם. זה לא משנה אם אתם צריכים לרכוש כמות גדולה מאוד של עטים או שיש לכם משרד עם עשר מכונות צילום. מה שבטוח זה שכאשר מישהו מנהל עבורכם את ההתעסקות בעניין הזה, אתם יכולים להוריד מעליכם את ההתעסקות המורכבת הזאת. מטבע הדברים, אם לא תצטרכו לטפל בנושא הציוד למשרד, יהיה לכם הרבה יותר זמן לעסוק בניהול העסק עצמו.

 

איך לבחור חברה מובילה בתחום הזה?

 

חושבים על ציוד משרדי לעסקים במיקור חוץ? רוצים לקבל את כל השירותים הקשורים לתחום הזה מחברה אחת שתרכז את כל הפרטים האלה עבורכם? כמובן שאתם צודקים. הרעיון הוא להקל על עצמכם ולכן לא כדאי לעבוד מול מספר חברות במקביל. במקום כזה עדיף לבחור חברה אחת מובילה שתוכלו לדאוג עבורכם לכל מה שקשור לציוד המשרדי הדרוש לכם. בנוסף, כדאי לבדוק שאתם פונים אל מי שיוכל גם לייעץ לכם. בימינו גם בתחום של ציוד משרדי לעסק אנחנו רואים שהשמיים הם הגבול. יש שלל אפשרויות ולכן אתם עלולים ללכת לאיבוד. לעומת זאת, אם אנשי המקצוע יוכלו לעזור לכם לבחור את הציוד הנכון לכם, התוצאה תהיה טובה. חבל שתכבידו על עצמכם עם התעסקות כזאת ורצוי לבחור כבר עכשיו את החברה הכי מקצועית שיש בתחום של ציוד משרדי שמיועד לעסקים.

 

 

קטגוריות
משרדים

איך לחסוך בהוצאות משרד?

לקראת סוף השנה עסקים רבים מתחילים לתכנן את תקציב השנה הבאה כאשר חלק גדול מהתקציב מוקדש לצורכי משרד, להוצאות שונות שנובעות מכך שכל משרד זקוק לבק אופיס נוסף על השירותים והמוצרים שהוא מטפל בהם ללקוחות אחרים. כשצריך לתכנן תקציב כזה גם לוקחים בחשבון בדרך כלל שמדובר בצורך לקצץ בגלל התקופה שאנחנו נמצאים בה ויש בה הרבה אי ודאות. בכל מקרה, בתחילת שנה תמיד מרגישים צורך לחסוך כסף על הוצאות כדי לשמור כמה שיותר תקציב לבלת"מים שונים בהמשך השנה וכדי שיהיה מספיק מרווח כספי להוסיף שירותי משרד במידת הצורך, ולכן יש כמה טיפים שאפשר להיעזר בהם על מנת לחסוך כמה שיותר בהוצאות במהלך השנה.

מחזור כל מה שאפשר במטבח

אחת הדרכים היעילות ביותר לחסוך כספים היא להתייעל ולאמץ כמה שיותר מחזור של חומרים וחפצים ואפילו לאמץ את האופנה של שימוש בכלים רב פעמיים במטבח ובכל מקום. אחת הבעיות שגורמת לבזבוז כספים היא העובדה שרגילים לחשוב שיש הוצאות שאי אפשר בלעדיהן. לכן משתמשים בכלים חד פעמיים ובהרבה נייר לכל מטרה מבלי לחשוב על ההשלכות לא רק לאיכות הסביבה כי אם גם לתקציב המשרד. זה נכון שאם יש לכם תנועה רבה של לקוחות ואורחים במשרד צריך להחזיק כמות מסוימת של כלים חד פעמיים אבל אפשר גם אחרת ולהחזיק מלאי מספיק של כוסות רב פעמיות ולהסביר לאנשים שצריך גם לשטוף אותן ביוזמתם. כמו כן, אנשים שרגילים לקחת שתייה חמה או מים מהמטבחון יכולים בהחלט להשתמש בספל אמיתי לשתייה חמה ובבקבוק רב פעמי שבו משתמשים כדי לקחת אתם מים לשולחן העבודה שלהם. זה נכון על אחת כמה וכמה כאשר מדובר בצלחות ובחימום במיקרו ובטוסטר אובן. לגבי קפה וקפסולות – זה עניין של מדיניות והחלטה. אפשר לבקש מאנשים להביא לעצמם קפסולות יקרות אם הם לא יכולים בלעדיהן ולהציע לאנשים קפה מסוגים אחרים שאינו יקר עד כדי כך.

חומרי ניקוי לא חייבים לקנות ביוקר

חומרי ניקוי הם הוצאה כבדה אם אתם רגילים להעסיק מנקה למשרד שהיא חלק מהצוות. אבל גם כאשר מעסיקים שירותי ניקיון במיקור חוץ אפשר להוזיל מאוד את העלויות כאשר קונים חומרי ניקוי בסיטונות ובמכלים גדולים ממקומות שמוכרים במיוחד למשרדים. המחיר הזול נובע מכך שמדובר בחומרים לא ממותגים שמכילים ריכוז גבוה ויעיל של חומר פעיל שנדרש לניקוי ומכיוון שמוותרים על המותג היקר קונים אותו בזול. לא מדובר רק בחומרי ניקוי שהם זולים להפליא כאשר הם במכלים לא ממותגים אלא גם באספקה בכלל של חומרים אחרים כמו מוצרי מזון, חומרים למדפסת, חומרים לתחזוקה שוטפת ועוד. זה כולל גם גלילי נייר טואלט וגלילי נייר מגבות, נייר הדפסה ומיכון משרדי נוסף. כל אלה מוצעים למכירה על ידי סיטונאים שמתמחים במכירה למשרדים ואפשר לקנות בכמויות גדולות. סיבה נוספת לקנות אצלם היא העובדה שגם הם עושים מבצעים וגם הם ממהרים להיפטר ממליא לקראת סוף השנה משום שהם צריכים לנצל את התקציב ביעילות. זאת הזדמנות מצוינת להצטייד במלאי מספיק לשנה הקרובה ובזול.

שירותי משרד במיקור חוץ

מיקור חוץ הפך להיות העדפה גורפת של כל מה שאפשר לחסוך עליו כסף, וזה כולל שירותי ניקיון ועוד. היום, משרדים מסוימים יכולים לחסוך בהוצאות אם ישכרו גם שירותי משרד במיקור חוץ במקום להעסיק את המזכירה במשרה מלאה. זה נכון למשרד ולחברות קטנים ובינוניים שרוצים לחסוך במחיר ההעסקה של מזכירה או מנהלת חשבונות במשרה מלאה. זה מאפשר להם יותר גמישות משום שיש לא מעט אפשרויות של שירותי משרד כאלה שאפשר לקבל במיקור חוץ. אפשר לקבל הכל ואפילו לשכור את הציוד המשרדי והמיכון שנדרש לכם כדי לעבוד ביום יום בצורה הטובה ביותר, וזה כולל לפעמים גם אספקה של כל מה שצריך לקנות למשרד, מה שהופך את זה להרבה יותר נוח כאשר שירות חיצוני דואג לכם לכל מה שאתם צריכים במשרד.

חיסכון אנרגטי חכם ויעיל

חיסכון אנרגטי במשרד מושג על ידי כמה דברים, כמו שימוש במכשור חשמלי שיש לו דירוג אנרגטי גבוה שמאפשר לכם לחסוך בעלויות חשמל, להעביר את המשרד למיקום שיש בו בידוד תרמי שחוסך את העלויות של מיזוג והסקה, התקנת פאנלים סולאריים כדי להוסיף הכנסה פאסיבית למשרד ממכירת עודפי חשמל ומחיסכון בחשבון החשמל שאפשר לכסות את עלות ההתקנה בתוך כמה שנים ואז להרוויח יותר כסף הודות לכך. חיסכון בחשמל מושג גם על ידי תאורה חכמה, תאורת לד, והצללה של המשרד כדי שאפשר יהיה לעבוד בו בצורה נוחה. מקרר, מכונת קפה וציוד בישול במטבחון, מכונת צילום, מדפסות וגם מחשבים – כולם צורכים הרבה חשמל שאפשר לחסוך בו בצורה מתוכננת ונבונה. חיסכון נוסף יכול להיות בשימוש במים על ידי התקנת חסכמים ועל ידי התקנת מערכת לשימוש חוזרים במים אפורים על מנת להשתמש בזה להדחה ולהשקיה של הגינות והשטחים הירוקים. לזה אפשר להוסיף את מי המזגנים וכל אגירה אחרת שיכולה להועיל.

שימוש חכם בנייר

נייר הוא אחת הבעיות הבזבזניות ביותר בכל הקשור לחיסכון וגם לשמירה על איכות הסביבה. מלבד שימוש בנייר להדפסה ולצילום רק כאשר ממש צריך, מומלץ להשתמש בצד השני של הנייר כחלק ממחזור הדפים שנעשה בהם שימוש מוגבל. אפשר גם להשתמש בזה לצורך טיוטות ולא רק לצורך צילום והדפסה, כאשר זה הכרחי. אם יש לכם צורך בפתקים או בנייר טיוטה, נייר כזה יכול לשמש אתכם בדיוק לצורך זה מבלי שתקנו עוד מוצרי נייר ללא צורך. זה יכול לשמש אתכם זמן רב ולחסוך גם פסולת שצריך לפנות מהמשרד.

קטגוריות
משרדים

איך לנהל עסק קטן ולשגשג 

 

בעלי מקצועות רבים שנרשמים בשנים האחרונות כעצמאים בגלל סיבות שונות מוצאים את עצמם טרודים בסוגיות שלא חשבו עליהן כשרצו לעסוק במקצוע שלהם. זה קורה בעיקר משום שרבים מהם מנהלים עסק קטן מכדי לשכור אנשי מנהלה שיטפלו בכל הניהול השוטף של הניירת ושל כל מה שנדרש כדי לדווח לרשויות או להיות בקשר עם גופים וגורמים שונים. במקרים אלה, בעלי העסקים מוצאים את עצמם כורעים תחת העומס ותוהים באם זה היה נבון להיות עצמאים כשכל מה שרצו זה יותר זמן לעצמם כדי לעסוק במקצוע שהם אוהבים וגם לפנות זמן לחייהם הפרטיים. מה שהם לא לוקחים בחשבון זה חלוקה נכונה של עומס המשימות ושל הזמן שנדרש מסביב לעסק ומסביב למקצוע שבו הם עוסקים, על מנת להבטיח את קיומו. זה מה שגורם לפעמים לעסק כזה להיכשל ולא להמריא או לדשדש במקום בינוני משום שפשוט אין להם זמן להרחיב אותו. הפתרון לכך הוא בדרך כלל פשוט, ואם אין לכם אותו בהישג יד בתוך העסק אפשר פשוט לעשות לו מיקור חוץ ולהזמין שירותי מזכירות לעסקים קטנים שמטפלים בכל מה שאין לכם זמן לטפל בו.

איך נראה סדר יום בעסק קטן ללא שירותי מזכירות?

עצמאים שמתחילים מוקדם בעבודתם כי זהו המקצוע שדורש השכמה לפגישות שנקבעו מראש או פשוט לעבודה הפיזית שהיא בסיס העסק, לא יכולים להמציא שעות נוספות ביממה ולכן אם ירצו לשבת על טלפונים ולדבר עם לקוחות, ספקים, בנקים, רשויות, ארגונים, מתעניינים, אנשי מכירות, אנשי שיווק, נותני שירותים למיניהם, רואי חשבון ועוד, לא יוכלו לפנות זמן לעבודה. כלומר, בעל עסק לא יכול לשגשג ולהצליח אם אינו מקדיש את מרב הזמן שלו למטרת עבודה לשמה אלא צריך לחלק את זמנו המצומצם בין המטלות השונות. אפשר, כמובן, לוותר על עבודת מזכירות, שליחת מיילים, מענה לטלפונים, ריצה לסידורים, התנהלות מול בנקים ותשלום חשבונות בזמן כדי לא לצבור ריבית פיגורים וקנסות, אלא שזה אומר שמוותרים על עבודה יצרנית או עבודה עם לקוחות, וחוזר חלילה. פשוט אי אפשר לעשות הכל בבת אחת ולכן אין ברירה אלא לתעדף את הזמן והמשאבים שלכם ולהעדיף שירותי מזכירות לעסקים קטנים שפותרים את כל ההתלבטויות האלה ופותרים לכם את בעיית הסידורים.

מה עושים למענכם כיום שירותי מזכירות לעסקים קטנים?

השירותים שאפשר לקבל כיום שונים מאוד מאיך שנראו שירותי מזכירות לעסקים קטנים בעבר. היום יש מטלות רבות יותר לצד העובדה שהכל ממוחשב, כך שאפשר לעשות יותר במקום אחד ולא לרוץ לסדר סידורים שונים במשרדים השונים. מה שאומר שכל מזכירה במיקור חוץ שתשכרו אמורה לדעת לנהל את העסק מבחינה אדמיניסטרטיבית ממקום אחד ומבלי להחמיץ שום משימה ושום התחייבות. השירותים הרבים שצריך כל עסק מטפלים במגוון גדול של צרכים לפי גודל העסק והמגעים שיש לו עם גופים אחרים. ככל שהעסק יותר גדול ומסועף מבחינת שירותים שהוא צורך או מספק כך גם גדל מספר הקשרים שיש לו ואותם צריך לנהל ביעילות ממוקד הניהול האדמיניסטרטיבי. שירותים כאלה יכולים להיות: הנהלת חשבונות שכוללת הוצאת חשבוניות וקבלות, הזמנות, גביית תשלומים, העברות כספים, הפקדות בבנק, תשלומים שונים לרשויות ולגופים, מעקב אחר תזרים המזומנים, התרעות על בעיות ועיכובים, דיווחים לרואה החשבון ולרשויות, תכתובות שונות ואימיילים, הדפסת חומרים, שיחות עם לקוחות וספקים, קבלת הזמנות ומכירה, ניהול העבודה של משווקים וקבל דיווחים ומעקב, רישום הודעות שונות ותיאום פגישות ועוד משימות ומטלות שאופייניות לעסק שלכם ואותם תרצו להזמין.

יחסי אמון שנבנים עם הלקוחות

לקוחות רבים קונים וצורכים מוצרים ושירותים של עסקים שונים הודות לכך שיש להם עם מי לדבר ויש להם כתובת, או שלעסק "יש אבא", מבחינתם. יחסי האמון שנבנים עם הלקוחות שלכם כוללים גם מחויבות להם ולשירות שאתם נותנים, ותחושה שיש להם עם מי לדבר. בין התגובות וההערות שמקבלים עסקים שונים בביקורות שמתייחסות לטיב השירות שלהם, אפשר למצוא לא פעם את הביטוי "יש עם מי לדבר", או להפך – אין. זהו פרמטר חשוב מאוד גם במתן שירותי מזכירות לעסקים קטנים והנוכחות של מזכירה כזאת בעסק שלכם היא קריטית. כשיש ללקוחות עם מי לדבר ולהעביר שאלות, בקשות, תלונות, דרישות, יש להם יותר אמון בעסק שלכם והם גם מעבירים את ההתרשמות הזאת הלאה. זאת סיבה נוספת שבגללה לא בריא לעסק כזה להישאר ללא מענה וללא אדם שמנהל אותו מבחינה אדמיניסטרטיבית ומשמש הרכז של העסק. אם אתם יודעים שאין לכם זמן להתפנות לכל השיחות האלה אבל ברור לכם שזה חשוב מה יש ללקוחות לומר, מישהו צריך לקבל את כל השיחות האלה למענכם, לתעד ולהעביר לכם בצורה מרוכזת. מכל השירותים שאפשר למצוא היום בתחום המנהלי זהו כנראה השינוי החשוב ביותר שמבדל עסק וגורם לו להצליח מול המתחרים.

יעילות מובילה לחיסכון ולניצול הפוטנציאל במלואו

עסק שאינו יעיל ואינו יודע לחסוך כסף במקום הנכון מבזבז הרבה משאבים על מה שאינו צריך ולכן מתקשה להתקדם. כשיש שירותי מזכירות לעסק קטן אפשר לייעל את הניהול בקלות ולחסוך בהוצאות. מזכירה כזאת יודעת בדיוק מתי מגיעים תשלומים וחוסכת לכם את הקנסות והעמלות והריביות שמשלמים בגלל עיכובים. יודעת בדיוק מהו המצאי שלכם ולכן לא צריך לקנות יותר מדי ועוזרת לכם לנהל עסק קטן, מהודק ויעיל.

 

קטגוריות
משרדים

איך לשדרג את פינת הקפה בעבודה

בכל מקום עבודה אנחנו מוצאים את הייחודיות שלו בבחירה לעצב את המשרד לפי טעמם של בעלי המקום ולפי הצרכים הספציפיים של העסק. עיצוב משרדים ומקומות עבודה הוא די סטנדרטי בדרך כלל משום שהדגש במקום כזה הוא על יצירת סביבת עבודה נוחה שכולם יכולים ליהנות ממנה בזמן העבודה עצמה, בלי הפרעות. בתוך המשרד עצמו יש לחלק את המתחם לכמה אזורים שבהם עובדים, מתכנסים, מבלים את זמן הארוחות ומכינים שתייה, מקבלים קהל ולקוחות ואזור משותף שבו אפשר למקם מתקנים וציוד נוספים וייעודיים למשרד. עיצוב פנים של משרדים נשען תמיד על כמה עקרונות בסיס פשוטים שמאפשרים לעבוד וגם ליצור אווירה נעימה במשרד, ובכל זאת יש בשנים האחרונות יותר נטייה לקחת בחשבון גם את רווחת העובדים ולמצוא להם את הדרך האסתטית ביותר להרגיש נוח ואף ליהנות מהזמן הפנוי שלהם בעבודה, כמו בילוי בפינת הקפה של המשרד. שם צריך להקדיש מחשבה כדי להפוך את המקום לנוח יותר לעובדים ולשדרג אותו. להלן כמה רעיונות לעיצוב ולשדרוג הפינה שיכולה להיות נעימה מאוד בכל משרד.

איך להתייחס לעיצוב משרד ופינת הקפה שלו בכלל?

משרד הוא מקום שמשותף לאנשים שכולם בעלי טעם אישי משלהם, העדפות משתנות וקצב אינדיבידואלי ובכל זאת, כולם באים יום יום למקום שבו הם חייבים למצוא דרך להסתנכרן גם בזמן העבודה וגם בזמן שהם מבלים בארוחות ובשיחות מסדרון עם כוס קפה ביד. משרד הוא לא רק מקום עבודה אלא מקום שהות דומיננטי בחיים של רבים ולכן חשוב שהעיצוב יהיה תואם לא רק את הצרכים של המקום ואת הדרישות של הבעלים כי אם גם ליצור מרחב שבן רבים צריכים להרגיש נוח ולעבוד. לכן, חשוב מאוד למצוא עיצוב של משרד ושל פינת קפה או מטבחון בכלל שימלא כמה פונקציות חיוניות, יחד עם השדרוגים שאפשר להוסיף בהמשך.

אסתטיקה נעימה שמתאימה למקום

נעים לעין ולא מסיח את הדעת במידה כזאת שאי אפשר יהיה להתרכז בעבודה. העיצוב חייב להיות רקע נחמד ואסתטי וללא דומיננטיות גדולה מדי. הביקורות שמושמעות על חברות הייטק שיוצרות הרבה יותר מפינת קפה למען העובדים מציגות את השדרוגים שלהן כבחירה מוגזמת וילדותית מעט, כולל פינות משחקים. מצד שני, כשלוקחים בחשבון שאופי מקום העבודה בהייטק מלחיץ ומלא מתחים ויש צורך בהפוגות כדי להתחדש ולהתרענן לחשיבה, ברור למה הבחירה בפינות קפה כאלה עם הרבה ציוד לבישול, מטבחון מצויד לגמרי וארונות מלאים כל טוב היא שדרוג שמתאים לענף זה.

נוחות מעל הכל

הנוחות היא שם המשחק וצריך לעצב פינת קפה שנוח לשבת בה ולאו דווקא להציב כיסאות בר שיש להם אולי מראה אסתטי ומעודכן אבל זה לא מתאים לישיבה נינוחה על ארוחה או כוס קפה בהפסקה. אם כבר, מומלץ עיצוב שנוח לעבוד בו בלי יותר מדי יצירתיות שתמציא מחדש את מראה המשרד ותנסה לכפות טרנדים לא נוחים. גם בפינת הקפה יכולים להיות כמה גאדג'טים שלא ברור למה הניחו אותם שם אם ברור שהעובדים לא תמיד באים לשם כדי לבשל. כך, מכונת פנקייק או פופקורן או ציוד אחר לא תמיד נראים שייכים למקום והם תופסים מקום לציוד או למלאי של מזון שאולי היה יכול להתאים יותר למשרד כזה. כך שאם כבר רוצים לפנק את העובדים כדאי לחשוב על מטבחון ופינת קפה נוחים ולשאול את העובדים מה חסר להם שם.

עיצוב נוח ולא ביזארי

מתאים לאופי המקום ולאופי הבעלים, כמובן, בהלימה לרוח העסק והערכים שלו ובצורה כזאת שהוא עדיין לא ביזארי מדי ולא יוצר אי נוחות. כלומר, עיצוב יכול לבטא טעם אינדיבידואלי של הבעלים אבל רצוי שלא יהיה אקסצנטרי מדי כדי להקדיש מחשבה לכל האנשים האחרים ולמצוא מכנה משותף שעובד לכולם.

פלורליזם פירושו פינוקים מתאימים

התחשבות בעובדים שלהם יש העדפות קולינריות שונות בצורה פלורליסטית. אם המטרה של בעלי המשרד היא ליצור פינת קפה שבה ממלאים את המקרר והארון מחדש בכל יום, כדאי להקדיש מחשבה גם לטבעונים למיניהם או לנמנעים מסוגי מזון שונים ולפנק גם אותם. זה אומר לחשוב גם על מוצרים נטולי גלוטן או סוכר, לחשוב על הכשרות המועדפת על עובדים במשרד, אם אפשר לפנק – להוסיף סוגים של תה וקפה כדי להתאים לטעם של כמה שיותר עובדים וגם להוסיף פינוקים שונים כמו עוגיות או פירות, אם המגמה היא לשמור על בריאות ולעודד תזונה טובה יותר.

פינות ישיבה נוחות לעידוד שיחה

מלבד ויתרו על כיסאות בר מעטים שמתאימים רק לכמה אנשים ולא ממש יוצרים חשק לבוא ולשבת שם, כדאי להפוך את פינת הקפה לפינה שבה אנשים יכולים לשבת לפעמים לכמה דקות וליצור חברויות וקשרים מעבר לשיחות עבודה. הדקות המעטות האלה שאפשר לתפוס פה ושם לשיחה בין השעות שבהן עובדים יכולות להיות הזמן שבו נוצר גיבוש ולפעמים גם סיעור מוחות. כשפוגשים מישהו שמכין לעצמו קפה או מחמם אוכל ומתחילה שיחה, לפעמים זה עשוי להסתיים ברעיון חדש או בפתרון בעיה שלא הצלחתם לפתור. זה בדיוק מה שנקרא לחשוב מחוץ לקופסה ולמצוא את הרעיונות היצירתיים דווקא במקומות הכי לא צפויים ומפתיעים. כך שפינת הקפה יכולה להיות גם פינת חשיבה מעניינת עם תוצאות מרשימות.

קטגוריות
משרדים

ניקיון משרדים

עובדים מבלים כל יום כשמונה שעות בממוצע במשרד. אחרים מבלים במשרד אף יותר. לכן יש לשמור על סביבת המשרד כמה שיותר נקיה, כדי למנוע את נוכחותם של חיידקים ואלרגניים ולהגדיל את הפרודוקטיביות והמוטיבציה של העובדים.

מעבר לכך, משרד נקי תורם המון גם לתדמית של החברה, ולכן ניקיון הוא חלק בלתי נפרד מסדר היום של המשרד ובעזרתו ניתן לשמור על סביבת העבודה נעימה ומרשימה. מכיוון שהמשרד שוקק ומלא בחיים במהלך יום העבודה, נשאלת השאלה מתי הזמן הטוב ביותר לנקות אותו. אנו רוצים להציג את כל היתרונות של ניקיון משרדים בערב עם מפתח.

אפשרויות של ניקיון משרדים

את המשרד אפשר לנקות בבוקר, במהלך שעות העבודה ואפשר לנקות את המשרד בערב, לאחר שכל העובדים הלכו הביתה. אפשרות נוספת היא שצוות הניקיון יגיע מוקדם בבוקר וינקה את המתחם לפני שהעובדים מגיעים. ישנם יתרונות וחסרונות לכל שיטת ניקיון, כאשר לבסוף, אתם אלו שבוחרים מה מתאים.

ישנם בעלי משרדים שמעדיפים שינקו את המשרד בשעות הבוקר המוקדמות, לפני תחילת יום העבודה, כך המשרד נקי ונוצץ לאורך כל היום, מריח טוב ושום דבר אינו מסיח את דעתם של העובדים. ניקיון בוקר יהיה מומלץ אם החברה מתחילה לעבוד מאוחר ואם אתם לא נוטים לקיים פגישות מוקדם בבוקר.

עם זאת, לא בכל המשרדים תזמון זה נוח ולכן יעדיפו את האפשרות של ניקיון משרדים בשעות הערב עם מפתח.

ניקיון משרד יסודי במינימום הפרעות

ניקיון משרדים בשעות הערב מתבצע על ידי חברת הניקיון לאחר שעות העבודה, כאשר העובדים כבר מפנים את המקום ואין אף אחד בנמצא. במהלך ניקיון משרדים בערב, אוספים את האשפה, מנקים את הלכלוך והאבק שהצטברו ומנקים את המשרד והחללים השונים באמצעות חומרי ניקיון ייעודיים. ניקיון משרדים בערב עם מפתח תמיד הרבה יותר יסודי, מכיוון שלרשותו של צוות הניקיון עומד יותר זמן, לעומת שעות הבוקר המוקדמות, או במהלך העבודה כאשר ישנם אנשים במשרד.

אפשרות זו גם טובה יותר, מכיוון שלא תפריע לעובדים שמתחילים לעבוד מוקדם. המשרד כבר יחכה נקי ואף אחד לא יסיח את דעתם והם יוכלו פשוט להתחיל לעבוד. למרות שניקיון ביום נחשב ליותר פופולרי, ישנם לא מעט עסקים שמבינים את היתרונות של ניקיון משרדים בערב מכיוון שהוא עובד טוב עבורם בזכות כמה וכמה היתרונות.

היתרונות של ניקיון משרדים בשעות הערב

הרבה עסקים משמשים בצוותי ניקיון שמבצעים את תפקידם לאחר שעות העבודה ובסופי שבוע. ישנן סיבות רבות לכך שניקיון בזמנים שבהם אין עובדים ולקוחות בסביבה, זו בחירה הרבה יותר טובה, בין הנפוצות:

  • פחות הפרעות – המון פעמים הניקיון מתבצע על ידי ציוד מקצועי כמו שואבי אבק או מכונות שטיפה, מה שיכול להרעיש לעובדים ולהוות הסחת דעת. כמו כן, כאשר העובדים מסתובבים במשרד, גם צוותי הניקיון עשויים להתקשות לבצע את עבודת הניקיון על הצד הטוב ביותר. כדי למנוע מצוותי הניקיון "להפריע" למהלך התקני של העבודה, חברות ניקיון מספקות שירותי ניקיון משרדים בשעות הערב עם מפתח, אז הניקיון מתבצע לאחר שכולם עוזבים את המשרד, ועובדי הניקיון יכולים לשאוב שטיחים, לנקות אבק, לרוקן פחים, להזיז כסאות או לנקות את המטבח כשאין אף אחד בסביבה.
  • חיסכון בזמן יקרבמהלך הלילה עובדי הניקיון יכולים לעבוד באופן רציף ויעיל ולא להיות מוטרדים מהפרעות של עובדים. הם יכולים לנקות משטחים שנמצאים בשימוש או לנקות אזורים שיש בהם הרבה תנועה ביום יום, ללא עיכובים. כמו כן עובדי הניקיון לא יצטרכו לנקות שוב ושוב את המסדרון או את השירותים כי בדיוק נכנסו לשם עובדים. כתוצאה מכך עבודת הניקיון תתבצע יותר מהר ולא תשתרע על המון שעות.
  • בטיחות ובריאות מקסימלית – כאשר מנקים משרדים במהלך היום יש לא מעט סיכונים, כמו למשל סיכוני החלקה או חשיפה לחומרי ניקיון כאלו ואחרים. לעומת זאת, ניקיון משרדים עם מפתח בשעות הערב אינו משפיע על העובדים ולכן הוא הרבה יותר בטיחותי וגם בריאותי לכל הצדדים. צוותי הניקיון עצמם עובדים עם כפפות, מסכות ועם כל אמצעי ההגנה הנדרשים, ועבודת הניקיון מתבצעת בצורה הרבה יותר יעילה ויסודית.
  • פחות חשיפה לכימיקליים – חומרי ניקיון כוללים לא פעם חומרים כימים אשר נדרשים לחיטוי המשטחים ולאזור השירותים המשותפים. כאשר מנקים בערב ניתן לשמור על העובדים מחשיפה מיותרת ויומיומית לחומרים שנמצאים בחומרי הניקיון השונים.

כיצד מחליטים על שעת הניקיון המתאימה ביותר?

כדי לנקות את המשרד ביסודיות אך מבלי לשבש את מהלך העבודה, עליכם למצוא את הזמן הטוב ביותר לניקיון. כדי להחליט מהו הזמן הטוב ביותר עבורכם, פשוט נסו משבצות זמן שונות, כך תוכלו לגלות מה עובד הכי טוב עבור המשרד שלכם.

בכל שעה של היום כדאי שצוות הניקיון יהיה מקצועי, אמין, עם ניסיון של עשרות שנים, שמשתמש בטכנולוגיה עדכנית ובמיטב הציוד, כמו גם בחומרי הניקיון הטובים ביותר.

מציאת שירותי ניקיון המתאימים

אם החלטתם שניקיון משרדים בשעות הערב הוא הפתרון המתאים לכם ביותר, כל שעליכם לעשות הוא למצוא את חברת הניקיון המתאימה שתספק לכם את שירותי הניקיון שאתם מחפשים. כדאי למצוא חברה מקומית או שכזאת שמספקת שירותי ניקיון בפריסה ארצית ולכן צוותי הניקיון שלה יכולים להגיע למשרד. יש לבחור בחברת ניקיון איכותית ומקצועית שיש לה מוניטין רב בכל הנוגע לניקיון משרדים, קל וחומר בניקיון בערב, כך שהצוותים שלה עושים זאת שנים, מכירים את העבודה ובעיקר, אמינים, בכל זאת, הם יישארו לבד.

לא פחות חשוב – יש לבחור בחברת ניקיון שיכולה להתאים את עצמה ללוחות הזמנים שלכם, ומציעה ניקיון בשעות הבוקר כמו גם בערבים.