בתקופה שבה כל כך קשה למצוא עובדים למשרדים ולמקומות עבודה לאחר שנתיים של קורונה, אנחנו מוצאים מעסיקים שמנסים לשמור על העובדים שלהם מרוצים מאוד, על מנת שיישארו. היום זה כבר לא קשור בהכרח רק לתנאי שכר טובים אלא גם להקלות ולהטבות שונות מחוץ למשרד וגם בתוכו. סביבת העבודה הפכה להיות מאוד חשובה ואי אפשר לוותר עליה ועל מה שיכול להיות במשרד ומשרת את העובדים להנאתם. זה נמצא לא רק בהייטק כי אם גם בתחומים אחרים וגם מעסיקים בענפים שונים שלא היו מודעים עד כה לכך ולא עשו יותר מאשר יום חברה אחת לשנה או לכמה שנים מנסים למצוא כעת רעיונות לתת שירותים למשרד כדי לשמח את העובדים. בשביל זה הם מחפשים רעיונות שונים שייתנו לעובדים הרגשה שחשובים עליהם כל הזמן ולא רק ביום תשלום המשכורת.

ימי חברה וכיף תכופים יותר

נתחיל מהמובן מאליו שרוב המעסיקים מודעים לקיומו ואף מוכנים לעשות הרבה למענו. לכולם ברורה התועלת של ימי חברה וימי כיף וזה אף כדאי יותר מאשר להוציא את עובדות הבחרה ליום כיף ביום האישה. יום גיבוש של כל העובדים במקום מסוים כמו פארק מים או מתקנים שבהם אפשר לעשות כל מיני סדנאות גיבוש והופעות, לצאת יחד לארוחה משותפת או להזמין מופע ולצאת להצגה, כל אלה הם בוודאי יכולים להיות חלק מהעלאת המורל ומהגיבוש ההכרחי של כל העובדים בחברה. חבל מאוד לוותר על זה משום שההצעות שיש לכל מנהל חברה כזאת יכולות להיות מאוד כדאיות כלכלית. יש אין ספור הזדמנויות לקבל כרטיסים בהנחה לוועדי עובדים ולכן לצאת לפעילויות כיף משוחררות שבהן מתאווררים ומכירים טוב יותר את העובדים בפן האישי שלהם.

הרצאות העשרה

הרצאות העשרה הן הדרך הטובה ביותר לתת לעובדים ער מוסף אפילו מבלי להוציא אותם מהבניין, אם יש לכם חדר הרצאות או אולם שמתאים לכך. אתם יכולים ליהנות מהרצאות כאלה בכל נושא שמוסיף ידע ועניין וגם מרחיב אופקים. חלק מההרצאות יכולות להיות בנושאים שקשורים לתחום שלכם אבל מזווית אחרת, וחלק מהן יכול להיות בנושאים אחרים ואפילו ידע עולם שמרחיב אופקים ונותן להם הזדמנות לרענן את המחשבה שלהם ולקבל השראה אפילו מסיפורי חיים אחרים. הסוג הכי מרתק וחשוב הוא הרצאות שניתנות על ידי מי שיכול לתת להם כלים מתחום החשיבה החיובית, טיפים בניהול ובגיבוש עובדים, ידע נוסף על התפתחות אישית ויזמויות ופתיחת צהר לעולמות תוכן דומים במקומות אחרים. יש אין ספור רעיונות שיכולים לעזור לעובדים בחברה להתפתח ולתת למסרים לשקוע ולהניע אותם לפעולה ולהתפתח אישית. זה גם עוזר להם להרגיש טוב יותר בחברה עצמה.

אוכל, קולינריה, מטבח טוב ופינוקים

החלק הזה של שמירה על העובדים מרוצים נראה לכאורה מובן מאליו אבל לא תמיד אפשר להבין כיצד ליישם זאת, משום שיש דרכים שונות ורעיונות רבים שיכולים להתאים. זה מתחיל בכך שאפשר לתת תלושים לארוחות במקומות שווים, אם הם קיימים ליד הבניין שלכם, או לאפשר להם הזמנת משלוחים מפנקים מדי פעם למרות המזנון והקפטריה במקום. אין עובד שלא ישמח לפינוקים כאלה כמו ארוחת גורמה מדי פעם שמובאת לכל העובדים או פיצות אחרי משמרת מאומצת שבה עובדים על פרויקט מיוחד מדי פעם. בחברות הייטק נהוג למצוא שפים כדי לבשל לעובדים ולפנק אותם בצורה מרוכזת אבל אם לא נהוג אצלכם אפשר לפחות לדאוג למשלוחי מזון טעימים או לעגלות פינוקים שיעברו במסדרונות או הצבת דוכן כזה במטבחון. כשמדובר במטבחון החברה חשוב מאוד שיהיו שם המוצרים הטובים ביותר גם בקפה ובתה ובעוד מוצרים שהם יכולים להתפנק בהם מדי פעם באמצע העבודה. אין דבר יותר בעייתי ממטבחון שאינו מצויד היטב בכל מיני פינוקים גם בחברה שעובדים בה מתשע עד חמש בלבד. זה תמיד מחמם את הלב לדעת שהבוס שלכם שמח לפנק אתכם בעוגיות טובות ובקפה.

מתקני בישול טובים במטבחון

אם כבר מדברים על המטבחון, אל תשכחו לשים שם מכונת אספרסו וקפסולות במלאי מספיק. זה כולל גם חלב ומקציף חלב וכל מה שהם צריכים על מנת להרגיש שיש מי שדואג להם והם לא צריכים לבזבז כסף על כל הדברים האלה מחוץ למשרד או להיגרר אתם מהבית. זה כולל גם מיקרוגל וטוסטר לכל מי שרוצה את זה ומקרר גדול שעובר ניקיון ותחזוקה שוטפת על מנת שיהיה שמיש.

שירותים נקיים על כל מה שצריך

אם כבר מדברים על שירותים למשרד, הכי בסיסי הוא הכי חיוני. לא בכל משרד יש שירותים ראויים לשימוש ולא תמיד מתחזקים אותם כמו שצריך. לכן, רצוי שיהיו שם מספיק מתקנים גם לנשים וגם לגברים ושהם יהיו נקיים ומתוחזקים בצורה טובה וראויה. במקומות קטנים אפשר לדאוג גם לכל מה שנשים זקוקות לו מבחינת היגיינה בשירותים עצמם וזה יכול להיות נחמד למצוא את זה שם כשנתקעים בלי מלאי פרטי של דברים חיוניים כאלה.

נופש וחופשות

זה נדיר שיוצאים לחופשה ביחד אבל במקומות מסוימים אפשר לארגן טיולים ונופשונים יחד כדי לבלות את סוף השבוע במקום מוערך ואהוב. אתם יכולים לקבל מחירים מיוחדים לעובדים ולהנהלות וזאת תהיה דרך נפלאה נוספת לגבש את העובדים שלכם מחוץ למשרד כדי שיוכלו לשוב אליו רעננים ועם כוחות מחודשים. יש מקומות שבהם תוכלו לבלות גם ביציאה לפעילות אתגרית של ממש וזה בוודאי יצטבר לזיכרונות המשותפים של כולם והתחברות משותפת בקלות. אם ההנהלה מצטרפת ואפשר לראות אותה בהזדמנות לא פורמלית כזאת זה גם מגביר את יחסי האמון בין ההנהלה לעובדים כאשר יוצאים יחד לחופשה ומכירים זה את זה טוב יותר.

המציאות התעסוקתית של מרבית האנשים היא זהה – ישיבה ממושכת וארוכה במיוחד מול מסכי מחשב. רבים מאתנו מגדילים ונמצאים גם לא מעט מול הטלפון הסלולארי, במה שיוצר מגוון רחב של בעיות. מעבר לבעיות העיניים המתבקשות, הנושא של בעיות גב הוא קריטי וחשוב. אנשים רבים לא יושבים על כסאות מתאימים ויוצרים לעצמם זווית לא נוחה לצוואר ולשכמות, במה שמסתכם, בסופו של דבר, בכאבי גב שיכולים להפוך לכרוניים. כדי להימנע מזה, יש לייצר מודעות ומעבר לכך, למצוא את הכיסא הנכון.

הכיסא הנכון

יש כיום מגוון עצום של כסאות אורתופדיים למשרד או לחדר העבודה, אשר יכולים לשפר את חייכם בצורה משמעותית. לכיסאות החדשים יש את היכולת להכיל את הגב שלכם בצורה נוחה, לייצר זווית אופטימלית, ולהיות מספיק מרופדים ונוחים כך שלא תרגישו שאתם יושבים עליהם במשך מספר שעות רצוף. אנשים רבים נמצאים לעיתים מול המחשב במשך 5 או 6 שעות לפני שהם קמים לראשונה להפסקת הצהריים שלהם. הם חייבים לקבל את התמיכה הנכונה, כדי שהגב והשכמות לא יכאבו להם. המציאות היא קשה, אך יש דרכים להתמודד איתה וזה מתחיל עם כיסא נכון.

להימנע מבעיות גב

חשוב להבין את המורכבות של בעיות גב. בעיות גב יכולות להתחיל מכאבים קלים, להימשך לכאבים כרוניים ולהמשיך לפריצות דיסק ונזקים בלתי הפיכים, שכוללים גם טיפולים וניתוחים. הסכנות הן רבות וההשפעה של הגב היא כל אזור בגוף שלנו, כך שחשוב לשמור עליו. אנשים אשר עובדים במשרדים חייבים להתעקש על כסאות איכותיים למשרד, כדי לשמור על הבריאות שלהם. הרבה משרדים נוטים לזלזל בעובדים ובחשיבות של הנושא, אך יש לא מעט סכנות בישיבה ממושכת מול מחשב, והמודעות לכך עולה. כך לדוגמה, יש הרבה מקומות שמדרבנים את העובדים לקחת הפסקות ולבצע פעילויות אחרות, על מנת לשמור על שני האזורים המועדים ביותר לפורענות – הגב והעיניים.

להבין את החשיבות

הגב הוא איבר שנשחק עם השנים, ואם לא שומרים עליו, השחיקה מגיעה מוקדם מהצפוי. אנשים מרגישים כאבי גב כבר מגיל מוקדם ונאלצים להתמודד עם קשיים לאורך שנים ארוכות. יש אנשים שמשנים את החיים שלהם בגלל כאבי גב, ויש לעשות את ההתאמות כבר מגיל מוקדם. יש חשיבות עצומה למזרון איכותי במיטה, ולמאמץ מינימלי על הגב, אך העובדה שאנו יושבים מול מחשב במשך 8 עד 9 שעות ביום, היא הבעייתית ביותר. כסאות אורתופדיים למשרד חייבים להוות את הסטנדרט עבור כולם, על מנת שיוכלו להמשיך לעבוד בצורה טובה, לחיות טוב ולייצר תפוקה איכותית, בזכות העובדה שהם מרגישים בנוח, ומסוגלים לשבת שעות ארוכות בלי להרגיש כאב. מדובר בנושא שלא מוערך מספיק, וחייב לעלות לכותרות עבור כל מי שנמצא מול מחשב יותר מכמה שעות ביום.

עבור הרבה מאוד אנשים, המשרד הוא למעשה סוג של בית. מרבית האנשים מבלים במשרד הרבה יותר מאשר בבית בשעות בהן הם ערים, ולכן, יש להשקיע מאוד בכל מה שקשור לנראות ואווירה. יש אנשים שמשקיעים הרבה מאוד בעמדת העבודה שלהם ובסביבה הקרובה שלהם, על מנת שהם ירגישו נעים לעבוד. מעבר לכך, ואולי חשוב מכך, יש להשקיע באווירה, כדי לייצר סביבת עבודה נעימה עם הקולגות שלכם. יש כמה וכמה דרכים בהן אפשר לייצר אווירה כיפית במשרד, עם הצוות הקרוב אליכם, ובמשרד באופן כללי.

הדרך ללב עוברת בקיבה

הדרך הקלה ביותר להתחבב על אנשי המשרד, ולגרום להם לחבב אתכם, היא להיות נדיבים. יש הרבה אנשים שמוציאים קערת ממתקים או מחליטים לחלוק את האוכל שלהם עם אנשים אחרים. הדרך לליבם של הרבה אנשים עוברת דרך קיבתם. דבר נוסף הוא עניין האסתטיקה והניקיון. אנשים אוהבים להיות במקומות בהם הם מרגישים נעים. ככל שעמדת העבודה שלכם תהיה נעימה ומושכת יותר, אנשים ירצו להיות בסביבתכם. אחד הדברים החשובים שצריך לעשות, זה להתעניין בעבודת האחר, גם אם היא לא קשורה אליכם. אנשים אוהבים להתלונן ומחפשים אחר אוזן קשבת. אמפתיה היא תמיד הדרך הבטוחה לליבו של אדם אחר.

הכרת תודה וזמן משותף

במקומות עבודה, הכרת תודה היא לא תמיד מובנת מאליה. אנשים עושים פעולות ולא מקבלים שום פידבק. כל אדם שמודה או נותן איזשהו משוב לחברו, יוצר סביבת עבודה נעימה ומהנה יותר. שעת הצהריים היא כמובן קריטית להוואי. יש הרבה אנשים שמחליטים לאכול בעמדת העבודה שלהם, מפאת נוחות או קוצר בזמן. חשוב מאוד לייצר ארוחת צהריים משותפת ולנסות לפנות כחצי שעה או 40 דקות כדי לאכול, ולא לדבר על עבודה. בין אם אתם מביאים אוכל מהבית, או מזמינים בחוץ, השהות המשותפת היא קריטית. חשוב מאוד גם להתאים את עצמכם לסביבת העבודה, בין אם היא שקטה או תוססת, וזאת כדי להשתלב בצורה אופטימלית. הקצב בו אנשים עובדים גם הוא חשוב לכימיה המשותפת.

ימי גיבוש ותחרויות בריאות

גיבוש הוא חלק בלתי נפרד מהאווירה, ולכן, חשוב לייצר פעולות מגבשות. בין אם מדובר במפגש אחרי שעות העבודה, נופש חברה, או יום כיף, זה משהו שחייב לקרות אחת לתקופה. ההומור המשותף זה משהו שנוצר עם הזמן, אך חשוב לשמר את הכימיה הזו, ולייצר גם תחרויות קטנות בין הצוותים, כדי לעורר עניין חברתי חיובי, עם תגמול בסופו. לבעל העסק יש חלק חשוב ביצירת אווירה כיפית במשרד, אך זה גם תלוי בכל אחד מבאי המשרד. חשוב להשקיע בזה מחשבה, ולעשות מאמצים אקטיביים כדי לייצר אווירה נעימה ומשרד שכיף לבוא אליו בכל יום. יש מספיק קשיים בעבודה, כולל הנושא המקצועי והפקקים בבוקר, אך אין זה אומר שבמשרד לא צריכה להיות אווירה מהנה וכיפית.

כיסאות הם חלק בלתי נפרד מהעבודה במשרד וככאלה יש להם השפעה רבה על נוחות העבודה בטווח הקצר, אך גם על בריאות העובדים בטווח הרחוק. אז כיצד בוחרים כיסאות שיאפשרו לעובדים נוחות מרבית בכל שעות העבודה, ולא יחזירו אותם הביתה עם כאבי גב כל יום?

ארגונומיה

הארגונומיה היא מדע שלם העוסק ביחסי הגומלין בין האדם לסביבתו, ובין היתר בהתאמת סביבת העבודה לעובד באופן שישמר את בריאותו ויאפשר לו לתפקד כראוי במהלך שעות העבודה (וגם אחריהן). ארגונומיים רבים מעידים על כמה פרמטרים חשובים שיש להתחשב בהם בעת בחירת ריהוט משרדי, ובפרט כסאות:

• התאמת הגובה והרוחב
• גמישות תנועה
• הגנה ותמיכה בצוואר, גב ומותניים, כשמומלץ להתחשב גם ברגליים ובברכיים

איך בוחרים כסא המבטא את העקרונות הללו?

קיימים כיום כיסאות רבים הכוללים אפשרות להתאמת גובה המשענת, לצד גובה הכסא עצמו. באשר לרוחב, לרוב לא ניתן לבחור כסאות בהתאמה אישית לעובד, אולם ניתן בהחלט לבחור כסאות עם רוחב ממוצע שיאפשר לעובדים טווח תנועה בעת הישיבה. כמו כן, מומלץ לבחור כסאות בהתאם לגובה שולחנות או עמדות העבודה, וכן גם רוחב שיאפשר לעובדים להתקרב לעמדה או לשולחן במידת הצורך, מבלי להיתקל באובייקט כלשהו.

באשר לגמישות התנועה, הכוונה היא למתן אפשרות לנוע לכל הצדדים, מבלי שהעובד יצטרך להפעיל לחץ או כוח רב על מנת לזוז. בהקשר זה, יש לציין שמומלץ לבחור כסא הכולל תשתית איכותית וגלגלים עמידים לאורך זמן.

כיצד ניתן להעניק תמיכה מרבית לגוף בעת הישיבה?

באופן כללי, מומלץ לבחור בכסאות התומכים מראש ביישבה זקופה וישרה, ומעניקים תמיכה נגדית לגב ולצוואר. קיימים סוגים שונים של כסאות, החל מכסאות ללא משענת בכלל המעוצבים באופן המחייב את היושב עליהם "להתיישר" ולשבת זקוף, ועד לכסאות עם משענת קמורה הניתנת להתאמה לגובה.

אולם, חשוב לציין נושא לא מוכר כ"כ והוא התמיכה בברכיים וברגליים בכלל, בעת הישיבה. ראשית, מומלץ לבחור בכסא שקצה המושב שלו מעוגל מעט, על מנת לתמוך כראוי באזור הברכיים. לחלופין, לחץ מאחורי הברכיים עלול להוביל לחוסר נוחות במקרה הטוב, ול"הירדמות" חוזרת ונשנית של האזור במקרה הפחות טוב. בהקשר של גובה הכסא כאמור, הכסא אמור להיות בגובה הברכיים, כאשר שתי כפות הרגליים מונחות ישר על הקרקע.

עיצוב כסא משרדי

במידה וכבר ישנו ריהוט קבוע במשרד, חשוב להתאים את הכיסאות לסגנון הקיים, הן מבחינת הצבעים וכד', אולם גם מבחינת הקונספט העיצובי , שכן כסאות שיתאימו לחברה המעוניינת לשדר אווירה צעירה, חדשנית ודינאמית אולי לא יתאימו למשרד עורכי דין בעל תדמית מקצועית ויוקרתית יותר. בנוסף, כסא מנהלים או כסא ישיבות לא יהיה זהה בהכרח לכיסא של עמדות עובדים.

איכות ובטיחות

לסיכום, חשוב להדגיש את נושא הבטיחות והאיכות: רכישה של כיסאות משרדיים איננה עניין של מה בכך, ולכן יש לבחור כיסאות איכותיים מחברה אמינה, ובעלי אחריות מספקת. לרבים מהמאפיינים שהזכרנו לעיל, קיימת השפעה על בטיחות העובדים בעת הישיבה ובכלל ולכן יש לבחור כיסאות העשויים מחומרי הגלם העמידים והאיכותיים ביותר.

לא משנה אם המשרד שלכם בבית או בכל מקום אחר, כל עוד יש לכם משרד – המאמר הבא מיועד עבורכם. לפניכם 5 דברים שכל אחד חייב שיהיה לו במשרד.

1. שעון קיר

כן, שעון. לא כי אין לכם שעון במחשב או בסמארטפון, ולא כי שעון קיר הוא הדרך הנוחה ביותר לראות מה השעה בכל זמן נתון, אלא דווקא בשביל האורחים שלכם, הרי חשבו על זה: קרה לכם כבר שישבתם במשרד בפגישה ורציתם לדעת מה השעה, אבל מכל סיבה שהיא, השעון\פלאפון היה בתיק? ובכן, היות ומדובר בסיטואציה נפוצה למדי ושעון קיר הוא עדיין אובייקט מקובל מאוד במשרדים ואף במקומות ציבוריים, היינו ממליצים לכם לרכוש אחד ולתלות אותו באופן שבו מי שיושב מולכם יוכל להציץ בו בלי בעיה.

• מדפסת קטנה

במשרדים רבים, בבנייני משרדים וקומות משרדים למיניהן, נהוג למקם מדפסת חדישה, משוכללת וחכמה בקומה לשימוש כמה משרדים בו זמנית. אולם, מי שכבר התנסה בשימוש במדפסת כזו יודע גם להצביע על החסרונות שבה, למשל העובדה שרבות מהן (על אף השכלול הרב) פשוט לא יודעות להתמודד עם כמה הדפסות מכמה משרדים במקביל, ואם תוסיפו לזה גם את הצורך בכמה קומות של דפים, ואת העובדה שלפעמים הדפים נגמרים או נתקעים, תקבלו פוטנציאל לבעיות מיותרות. בקיצור, אם את יכולים הכניסו למשרד שלכם מדפסת קומפקטית, שתאפשר לכם להדפיס כמה דפים במהירות ויעילות ולשימושכם הפרטי, פשוט כדי לייעל את העבודה עצמה.

• פתקים, עטים, עפרונות ומה שביניהם

מחשב הוא מטבע הדברים כלי נהדר, אבל הוא לא מספיק עבור כתיבת דברים קטנים, לרבות משימות שיש שלכם להספיק, הערות שהרגע קיבלתם בטלפון שאתם מפחדים לשכוח, או אפילו מספר טלפון שהרגע קיבלתם ממישהו. אגב, פתקים או דפים וכלי כתיבה הם שימושיים במיוחד גם לקולגות ולאורחים שמגיעים למשרד. בנוסף, הם לא תופסים הרבה מקום.

• מגן פרטיות למסך

מגן פרטיות הוא מוצר חדש יחסית ופחות מוכר, אך שימושי להפליא. בגדול, מדובר על מגן המונח או מודבק על המסך, ומאפשר רק למי שנמצא ממש בסמוך אליו לקרוא או לראות את מה שמתרחש עליו. חשוב להדגיש – אנחנו ממש לא ממליצים לכם להתקין אחד כזה כדי למנוע מהבוס לראות מה אתם עושים, אלא כדי לשמור על הפרטיות שלכם ועל פרטיות המידע שאתם חשופים אליו, בייחוד עם העבודה השוטפת שלכם כוללת גישה למידע אישי וחסוי על אנשים אחרים, על החברה וכד'. מגן כזה מומלץ גם לכל מי שעובד במשרד בו ישנם כמה עובדים בו זמנית.

• זיכרונות ניידים (דיסק און קי ועוד)

עבודה במשרד כוללת בד"כ גם את הצורך לשמור ולתייק מידע מסוגים שונים, ובגלל שאנחנו בכל זאת חיים בעידן בו ברור לכולם מדוע יש צורך להפחית בכמות ההדפסות, אך עדיין קיימות תקלות שיכולות לגרום למחיקת קבצים, אי שמירתם ואיבודם, חשוב להחזיק במשרד לפחות דיסק או קי אחד אם לא כמה, שיסייעו לכם לשמור על מידע, להעביר אותו לאחרים בקלות ולהיות בטוחים בסוף יום העבודה כי המידע נשמר במדויק, מבלי להיות תלוי במחשב.

מיקור חוץ של שירותי משרד הפכו לאחת הדרכים הנפוצות ביותר לייעול עסקים, בכל גודל ובכל שלב, באמצעותם ניתן לחסוך זמן יקר ולהפנות את המרץ והאנרגיה לטובת פעילות הליבה העסקית. מהם היתרונות הנוספים של שירותי משרד ומזכירות חיצוניים? הנה כמה מהבולטים שבהם.

עלויות נמוכות יותר

על אף שהמחיר ההתחלתי עשוי להרתיע אתכם, מיקור חוץ לשירותי המשרד הוא ללא ספק אחת ההוצאות הקטנות ביותר שיהיו לכם עם הזמן – פשוט כי הוא טומן בחובו שלל פונקציות עסקיות שנחסכים מכם, בכל יום מחדש. חשבו על ההוצאות שיש לכם על מענה ללקוחות ועל מתן שירות לקוחות מדי יום, על הנהלת החשבונות במשרד, על הוצאת סידורי עבודה או אפילו הוצאות על ביטוח לאומי ומיסים נוספים הכרוכים בניהול עובדים – ההוצאות האלו כולן מתגלמות לכדי שירות אחד מסודר, עם כתובת אחת, שבסופו של דבר עולה לכם הרבה פחות. אין צורך לדאוג משעות נוספות, הוצאות בלתי צפויות, תביעות אבטלה או עזיבה פתאומית של עובדים – הכל מנוהל מראש, בצורה מסודרת, בכל יום מחדש.

הצורך בגיוס יורד

עלות שכירת עובד משתנה בהתאם למיקום, לתעשייה הספציפית ולגודל הארגון, אך בסופו של דבר מדובר באלפי שקלים. בנוסף לכך, לעתים קרובות תקן מתמלא רק לאחר זמן ולכן בסופו של דבר עלויות הגיוס גבוהות מאוד. כשאתם בוחרים שירותי משרד ומזכירות חיצוניים אתם מבטלים את העלויות הללו ואת בזבוז הזמן שעשוי להיגרם כתוצאה ממלאכת הגיוס של עובדים חדשים. למצוא כשרונות חדשים, לראיין אותם, לבדוק רקע כללי ולנהל משא ומתן על המשכורת – כל הדברים הללו גוזלים זמן יקר ודורשים גם השקעת משאבים כספיים, וגם בסופו של תהליך, אין ערובה לכך שהעובד החדש יישאר בעבודה לאורך זמן. כשאתם בוחרים בשירותי מיקור חוץ שכאלו, אתם נותנים לכל העובדים יותר זמן להתמקד בעבודה עצמה ובשירות הכרוכים בה, ולא בגיוס או בהכשרה.

יעילות משופרת

אם אתם מסתמכים על שירותי מזכירות מאוד ממוקדים לעסק (לא יותר מאדם אחד או שניים), סביר להניח שתהיו מאוד מתוסכלים כשהם נזקקים ליום חופש באופן בלתי צפוי – והסיטואציות האלו קורות המון, מטבע הדברים. מצד אחד זוהי זכותם המלאה, אך מאידך אתם נמצאים בבעיה כיוון שאתם תלויים באופן טוטאלי באדם אחד, והמשמעות היא אחת: העסק שלכם נמצא בסיכון להיות בביצועים נמוכים יותר כשהקשיים הללו צצים. כשאתם בוחרים בשירותי מזכירות במיקור חוץ, יש צוות שלם שמכיר את העסק שלכם, יודע מה לעשות במקרה של סיטואציות בלתי צפויות ופשוט מגבה אתכם כל הזמן.

37% עוברים למיקור חוץ

מחקר שנערך לאחרונה מצא כי יותר משליש מהעסקים הקטנים (37%) בוחרים להוציא לפחות תהליך עסקי אחד למיקור חוץ. כשהבעלים לא צריכים לדאוג לתפעול השוטף, כשהם שקטים ורגועים מבחינות נוספות הקשורות למזכירות או לשירות בעסק, יש להם הרבה יותר זמן לבנות אסטרטגיה שתצמיח את העסק לאורך זמן.

אף משרד אינו שלם ללא ציוד משרדי הכרחי. זה נכון גם לעסקים קטנים ומבטיחים, משרדים ביתיים ובוודאי שלארגונים גדולים. אחת ולתמיד, החלטנו לעשות סדר ולהציג בפניכם, בחגיגיות רבה, את רשימת הציוד הנדרשת כמעט לכל משרד בשנת 2021. הנה היא לפניכם.

כלי כתיבה

עטים, מרקרים ואפילו עפרונות, מחדדים ומחקים יכסו את כל צרכי הכתיבה המשרדיים. תוכלו לכתוב איתם הערות, לבטל אותם, להדגיש או למחוק, אך זכרו דבר אחד – הם כנראה יהיו החברים הכי טובים שלכם במקום העבודה. כן, כן, גם בעידן בו מחשבים משתלטים על העולם.

שדכנות ועוד

לא, אנחנו לא מתכתבים לשידוך מהסוג המסורתי, אלא למלאכת ההידוק החשובה! מהדק, סיכות וגומיות כולם משרתים את אותה מטרה: לשמור על קבוצת דפים מהודקת יחד.

מגרסת נייר

המגרסה משמשת אמנם בעיקר להשמדת מסמכים רגישים במשרד, אך היא שימושית ביותר גם כדי להיפטר מפסולת נייר.

קלסרים ותיקיות

מה העולם המשרדי יעשה ללא קלסרים ותיקיות? כנראה שלא הרבה. שני הנחמדים הללו, על צבעיהם וגודליהם השונים, משמשים לאחסון מסמכים חשובים בצורה מסודרת. כדי ליצור מראה הרמוני במשרד, העדיפו לבחור תיקיות וקלסרים בצבעים ניטרליים (לבן, שחור וכדומה) או בצבעי המותג שלכם.

מחשבים, מחשבים ועוד כמה מחשבים

אין משרד שיכול לתפקד בעידן החדש ללא מחשבים צמודים באינפוזיה עובדים. אם העובדים יוצאים להרבה פגישות חוץ או זקוקים למחשב שלהם גם מחוץ למשרד, תוכלו לשלב בין מחשבים נייחים לניידים, או פשוט לבחור במסך איכותי אליו יוכלו לחבר את המחשב הנייד.

מדפסת

תנו לנו לנחש: מדי יום אתם צריכים להדפיס לא מעט מסמכים. היום המדפסות התפתחו מאוד, והן מציעות לא רק אפשרויות הדפסה של שחור לבן או צבעוני, אלא שחלקן הן מדפסות משולבות המצוידות גם בתכונות סריקה, העתקה או הדפסה אלחוטית מהנייד.

פס רחב ו- Wi-Fi

בעידן המודרני, אם רוצים שדברים יעבדו טוב – חייבים להוסיף להם את מגע הקסם של ה-WI FI  וחיבור האינטרנט המהיר. אל תתפשרו בעניין הזה. ככל שרשת המחשבים שלכם גדולה יותר וצרכי האינטרנט שלכם עולים, ובהתאם לצורך כמובן, ציידו את חלל המשרד ברשת אלחוטית טובה, חזקה ועמידה. זה חשוב מאוד!

אחסון חיצוני – USB וחבריו

בהתאם לצורך, העדיפו תמיד לגבות חומרים רגישים ולהבטיח שגם מקרה בו המחשב חלילה יקרוס והמידע שבו יאבד, יהיה לכם גיבוי בצורת כוננים חיצוניים. תוכלו לחבר אותם בקלות למחשב ולהעביר נתונים במהירות בעת הצורך.

טלפוניה, גבירותי ורבותי!

למרות שהמילה הזו נראית כאילו היא לקוחה מהמאה הקודמת, מערכת טלפונים פנימית בבית העסק, ובוודאי אם יש בו עשרות עובדים, היא חשובה מאין כמוה. מערכת הטלפוניה הפנימית שלכם תדע לנווט בין מספר קווים והיא מצוינת בעיקר לעובדים המעוניינים שלא לבצע שיחות ארוכות מהנייד, שכן מהטלפון הנייח, אין מה לומר, זה הרבה יותר נוח וללא קרינה מסוכנת

יכול להיות שאתם יודעים בדיוק כיצד המשרד החדש שלכם ייראה וייתכן, באותה מידה, שאתם לגמרי המומים אל מול שלל האפשרויות, הסגנונות ודרכי העיצוב של עיצוב משרדיםבעידן המודרני. אם אתם רוצים לשדרג את מראה המשרד, להעניק לו טאצ' מודרני ולגרום לכל מי שנכנס לרגע וגם למי ששוהה בו שעות ארוכות ליהנות משהייה בו, הנה כמה טיפים מועילים שיסייעו לכם להכין את המשרד לעידן החדש – יצירתי יותר, ייחודי יותר, מעניין ונוח הרבה יותר.

פתחו את החלל

לא משנה אם החלל העומד לרשותכם גדול מאוד או קטן באופן יחסי, אתם תמיד יכולים להפיק את המיטב ממנו באמצעות פרישה פתוחה יותר. לעתים הצעד הזה יהיה כרוך בהורדת מחיצות משרדיות, סידור מחודש של פרישת השולחן או פירוק של קוביות עבודה בודדות, אך התוצאה תהיה לגמרי משתלמת. לא רק שחללים פתוחים מציעים עיצוב משרדים מרווח יותר ונעים יותר ומקנים תחושה של גודל לחלל, אלא שכך אתם תורמים לאווירה של שיתוף פעולה בין העובדים. כשהחלל פתוח ואין מחיצות, כוח העבודה נעשה יעיל יותר והעובדים, כך על פי מחקרים, מרגישים שיש להם מרחב מקצועי מצוין שמאפשר להם לעבוד כצוות.

הכניסו יותר אור

אין דרך טובה יותר לשדרג את המשרד מאשר להאיר את החלל ולהוסיף בו נקודות אור רבות יותר – וזה גם הוכח מחקרית: אור טבעי גורם לאנשים להיות מאושרים ופרודוקטיביים יותר, מה שיכול להועיל מאוד כשרוצים לבנות כוח עבודה יעיל. כדי לתרום לתחושת האור ולהוסיף גם אור בפועל, התחילו משימוש בגוונים מזמינים, בהירים וכאלה שמגדילים ומוסיפים אור בחלל. לאחר מכן חשבו כיצד ניתן לנצל את האור הטבעי שבחוץ לטובת התאורה המשרדית – יותר חלונות, עיצוב מחודש כך שחללי הישיבה יהיו בסמוך למקור הטבעי וכדומה. לבסוף תוכלו לשבץ גופי תאורה חסכוניים שיאירו באופן פונקציונלי על החלל כולו וגם תאורת אווירה, המאירה על אזורים ספציפיים.

צרו מרחבי יצירה פרטיים

רוב חללי המשרדים המודרניים היום הם הרבה יותר מאשר "סתם" חדר עם שולחנות ומחשבים. כיום, כשסביבת העבודה השתנתה, מנהלים מבינים את הצורך שיש לעובדים להתנתק מפעם לפעם מהסביבה המשרדית, להיטען מחדש ולשהות במרחב אחר שיאפשר למחשבות היצירתיות את החרות לזרום. הקמת מרחבים שקטים כאלה לא משמשת רק כלוקיישן בו העובדים אוכלים צהרים או נרגעים עם כוס קפה, הם לגמרי יכולים להעלות את הפרודוקטיביות ולסייע להם להיות עובדים טובים ורעננים יותר. והחלק המהנה ביותר – אפשר לעצב אותם באינספור דרכים יצירתיות. שלא כמו המשרד הראשי שלעתים קרובות צריך להיות בעל מראה רשמי, החללים הללו יכולים להיות כיפיים, צבעוניים ויצירתיים ככל האפשר.

מיתוג המשרד

כשמדובר בעסקים, מיתוג הוא המפתח. משרדים מודרניים רבים מוסיפים את המיתוג האישי שלהם ברחבי חלל העבודה, באמצעות שימוש בפלטת הצבעים העיקרית של המשרד. באופן זה מתווסף עניין ויזואלי לאזור כולו, וזה יכול להיות פתרון נהדר כדי להוסיף אטרקטיביות ועיצוב חדשני למשרד

בעולם העסקים התחרותי של ימינו, אסור לכם להישאר מאחור. אתם חייבים לשלב בבית העסק שלכם כמה שיותר אמצעים ושירותים מתקדמים, שיאפשרו לו להתנהל ביעילות ובחוכמה ולעובדים שלכם להעלות את התפוקה. אחת האפשרויות היותר מומלצות היא התקשרות עם חברה שמציעה שירותי מחשוב לעסקים, וכמו כן חברה שמציעה מיכון משרדי במילים אחרות – יזמקו. מה אנחנו מציעים לכם ומדוע לא כדאי לכם לוותר על שירותינו? מייד תבינו.

חומרה וציוד היקפי

אחד הדברים החשובים ביותר בכל עסק הוא בחירה בחומרה וציוד היקפי שיתאימו במדוייק לצרכים שלו. כשמדברים על חומרה מתכוונים למספר רב של מכשירים שמשמשים את עובדי המשרד וההנהלה מדי יום לרבות מחשבים, תחנות עבודה, שרתים וציוד היקפי נוסף. השירות שיזמקו מספקת כולל ייעוץ וליווי מלא בהתאמת החומרה לעסק, תוך אפשרות בחירה ממיטב המותגים בשוק לרבות Lenovo, HP ועוד. כאשר הבחירה מבוצעת בצורה נכונה, יהיו ברשותכם כל האמצעים שיאפשרו לכם לעבוד בצורה רציפה, ללא הפרעות או מגבלות כלשהן. השירות כולל גם תחזוקה שוטפת של כל הציוד ושירותי טכנאי בכל עת, תוך אפשרות לקבל את השירות גם מרחוק. 

שירותי ענן 

בעבר כל עסק הזדקק למספר רב של תוכנות ורישיונות פר מסוף, מה שסרבל מאוד את העבודה, יצר עיכובים חוזרים ונשנים במקרה של צורך לשדרג ולעדכן גירסאות, קל וחומר כאשר צצה תקלה כלשהי והיה צורך להמתין לטכנאי. על כל זאת ועוד, המידע היה נשמר בתוך בית העסק, על גבי מחשבים או שרתים מקומיים, מה שסיכן אותו מבחינת אבטחת מידע. כאשר אתם מתקשרים עם יזמקו לשם קבלת שירותי מיחשוב לעסקים, כל מה שקשור לעסק שלכם מועלה לענן. 

מבחינתכם הדבר אומר כי התחזוקה וההגנה של המידע הארגוני, התוכנות השונות והגיבויים, כלל אינם נמצאים תחת אחריותכם אלא באחריות יזמקו. באופן זה, בכל מקרה של תקלה, ניתן לפתור אותה בקלות באמצעות תמיכה מרחוק, מבלי שיש צורך להשבית את העבודה לזמן ארוך עד להגעת טכנאי. ניתן גם לעבוד על התוכנות השונות מכל מקום שרוצים ולא להיות מוגבלים למסוף מסויים, כמובן לפי הרשאה. ניתן להשתמש בשירותי הענן על מנת להפעיל ולתמוך גם בציוד נוסף במשרד כגון מדפסות, סורקים ועוד. 

שירותי מחשוב לעסקים – כל היתרונות של יזמקו

חברות רבות מציעות שירותי מחשוב לעסקים בישראל, אך עם יזמקו, אתם יכולים להיות בטוחים בבחירתכם. אנו מתמחים בכל היבטי המחשוב הנדרשים לעסק מצליח ומוביל, וכאשר כל שירותי המיחשוב בעסק מנוהלים על ידי חברה אחת, קל מאוד לבצע שינויים והתאמות בעת הצורך. בנוסף אנו דואגים להיות תמיד עם האצבע על הדופק ולהתעדכן בכל פתרונות המחשוב המתקדמים ביותר ולהציע אותם ללקוחותינו. את שירותי המחשוב שלנו תוכלו לקבל בהתאמה אישית מושלמת לצרכים ולתקציב שלכם, בין אם במסגרת מסלול "הכל כלול", מסלול "תמיכה מרחוק", מסלול "בנק שעות", מסלול
"שירותי מומחה" או מסלול "24/7", שמשיג לכם ראש שקט 365 ימים בשנה.

מוזמנים ליצור עימנו קשר לשם קבלת ייעוץ לגבי המסלול המתאים לכם ביותר והצעת מחיר משתלמת במיוחד.